書類を廃棄したいと考えたとき、業者選びは必須です。多くの業者があって、どの業者を選べばいいのかわからないですよね。
中でも、書類ゴミの廃棄業者と機密文書廃棄業者は似ているようで違う業者。違いを知らないと、間違った業者を選んでしまうかもしれません。
今回は、両社の違いについてご紹介します。これから廃棄を依頼しようと考えている方は、参考にして適切な業者を選んでくださいね。
書類ごみ廃棄業者と機密文書廃棄業者はどこが違う？
書類ごみ廃棄業者と機密文書廃棄業者は、名前や業務内容が似ているため、違いがわからない方も多いのではないでしょうか。
しかし、実は少し違うので、自分のしたいことと合っている業者を選ぶ必要があります。
まず、書類ごみ廃棄業者は「書類を廃棄すること」がメインの業務。そのため、大量の書類を廃棄することに力を入れています。多くの従業員が目まぐるしく動いているイメージです。
一方の機密文書廃棄業者は、「書類を“安全に”廃棄すること」がメイン。安全に廃棄するための工夫がされているので、企業の機密や個人情報などが含まれている書類でも安心して廃棄することができます。
機密文書廃棄業者では、情報管理の知識を持った少数の従業員で運営。情報の取り扱いが徹底されており、書類に触れるスタッフも最低限なため、情報漏洩のリスクは低いです。
もし、廃棄する書類に機密情報が含まれているのであれば、書類廃棄業者ではなく、機密文書廃棄業者を選ぶのが正解です。
まとめ
廃棄したい書類の中に大切な機密情報や個人情報が含まれている場合には、機密文書廃棄業者を選ぶのがいいでしょう。情報管理も徹底されていますし、大切な情報を扱っているという自覚も持っているので情報漏洩の可能性が低いからです。
また、機密文書廃棄業者で働くスタッフには、情報管理に関する資格を持っている人もおり、安心して任せられるのではないでしょうか？
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