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機密文書を処分するのであれば、処分する方法は慎重に選んだ方が良いでしょう。機密文書を処分する方法といえばシュレッダー、焼却処分、溶解処理の3種類がありますが、それぞれ様々なメリットやデメリットがあります。
それぞれのメリットとデメリットをひっかうして、どの方法で処分するのか決めましょう。それでは、シュレッダー、焼却処分、溶解処理のメリットやデメリットについてご説明しましょう。
シュレッダーのメリットとデメリット
シュレッダーで機密文書を処理するメリットは、なんと言っても業者に依頼しなくても機密文書が処分できることです。家庭用のシュレッダーなら家庭内で処分できるので、手軽性では3種類の中で最も優れているでしょう。
ただし、デメリットとして挙げられるのが、細断した細かさによっては誰かに読み取られてしまう可能性があること、そしてまとめて処分するのに時間がかかってしまうことです。オフィスでも家庭でも機密文書を大量に処分する場合だと1枚を処理するだけでも時間がかかってしまうので非効率的になります。
焼却処分のメリットとデメリット
焼却処分のメリットは、機密文書がどれだけ大量にあったとしてもまとめて処分できること、そしてシュレッダーと違って跡形もなく処分できるので読み取られる心配がないことです。
これなら機密情報を外部に漏らす心配がないので、遠慮なくまとめて処分できます。
しかし、業者に機密文書を引き渡すことになるので、少なからず情報漏洩の危険性があること、そして一度処理したら二度と再生できないデメリットもあります。
溶解処理のメリットとデメリット
溶解処理のメリットは、なんといっても段ボールに入れたままの状態で処分できること、そしてホチキスやクリップがついたままでも処分できることです。
ただ、業者によって機密文書の扱いがまるで違うのがデメリットでしょうか。いいかげんな扱いする業者だと、いくら溶解処理するといっても意味がないので業者の選定は十分に注意しましょう。
まとめ
機密文書の処分方法は主に3種類あり、業者に依頼する場合は業者を厳選しなければならないでしょう。大事な機密情報が外部に漏れないためにも、まずは業者がいかに情報を漏らさないように対策を徹底しているか確認することが何よりも重要ですよ。
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