機密文書の処分はなぜ専門業者でなくてはダメ？

機密文書の処分を請け負っているのは、専門業者だけではありません。専門業者以外にも収集業者や処理業者など機密文書の処分を受け付けているならどこでも委託できてしまいます。確かに大量に機密文書があるほど費用を抑えたいなら、別の業者に依頼することもあります。

しかし、機密文書を処分するなら絶対に専門業者にしましょう。それでは、機密文書の処分はなぜ専門業者でなくてはダメなのかご説明しましょう。

機密文書はあくまで古紙扱い

機密文書には機密情報が記載されている以上、誰にも見られないようにして処分してほしいと思いますよね。しかし機密文書はどんなに重要な情報が記載されていたとしても古紙扱いにしかなりません。現にオフィスから出る機密文書は産業廃棄物にならず、リサイクルルートも確立されています。

さらに、産業廃棄物ではないことから産業廃棄物処理業や行政の許可も必要ありません。つまり、どんな業者でも機密文書の処理が受け付けられるというのです。これは非常に厄介な問題で、優良業者に紛れていいかげんな処理を行う業者がいます。

もしいいかげんな業者に依頼してしまった場合、いつどこで情報が漏洩されるか分かったものではありません。中には溶解処理を行うということで確実に機密文書を処分できると謳っている業者が存在しますが、溶解処理を行っているからといって情報漏洩事故を絶対に起こさないということではありません。

溶解処理を完璧な機密保持ができると謳っているような業者は信用できないので注意しましょう。いいかげんな業者に依頼しないためにも、必ず機密文書の処分専門業者に依頼しましょう。

デルエフならシュレッダーと溶解処理の2段構えで処分してくれる

機密文書の処分専門業者の中でもデルエフは、シュレッダーと溶解処理の2段構えによって細断した機密文書をさらにドロドロに溶かして処分します。さらに処分に関わる従業員は極めて少人数であり、大量にあった機密文書も短時間で全て廃棄してしまうので徹底した機密保持が行われているのが特徴です。

まとめ

機密文書の処分を受け付けている業者は多く存在しますが、よほどのことがない限りは機密文書の処分専門業者に依頼するのがおすすめです。万が一いいかげんな処理をする業者に依頼して機密情報が漏洩する危険性があるようなことがあるのは気が気でなりません。

ここはデルエフのような処分専門業者に依頼しましょう。