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『機密文書スタンプは必要なの？』
『どれくらいの費用がかかるのかな？』
こんな疑問を持ちではないですか。
機密文書と一目でわかるスタンプ押しておくことで、簡単に書類を分類することができます。
でも実際のところ、どれぐらいの費用がかかるのか気になるところですよね。
そこで今回の記事では、機密文書処理のスペシャリストであるデルエフが機密文書スタンプについて解説していきます。
この記事を読むと、どのような運用方法があるのか分かるので是非ご覧ください。
機密文書のスタンプは必要か
この項目では機密文書にスタンドがあった方がいいのかどうかについて解説していきます。
機密文書のスタンプにはどのような効果があるのかも解説しますよ。
【結論】スタンプはあったほうが良い
結論としては機密文書スタンプはあったほうが良いです。
機密文書スタンプはどのようなものかと言うと、シャチハタなどからも発売されていますが、一目見るだけで、その書類が機密文書かどうかを判断することができます。
ファイリングなどをすることによっても可能ですが、手間を考えると、スタンプ一つ押した方がより効率的ですね。
情報漏洩を防ぐことができる
機密文書スタンプがあることによって、何ができるのかというと情報漏洩を簡単に防ぐことができます。
機密文書が漏えいする事故として、他の一般の書類と混ざってしまうということが考えられます。
一般の書類と混ざってしまう主な原因としては、書類を一目で確認できない点が挙げられます。
こういった要因を取り除くために、スタンプ一つ押しておけば簡単に回避できるので購入して準備しておきましょう。
機密文書スタンプの相場はどうなっている？
さて機密文書スタンプの相場はどれくらいのものなのでしょうか。
実際に運用するとなっても費用がかかりすぎるとあまり意味はありませんよね。
そこでこの項目では、機密文書スタンプの相場について触れ、どれぐらいで運用できていくのかを解説していきます。
平均相場は約1000円程度
機密文書スタンプの平均相場は約1000円程度です。
シャチハタなどから発売されており、通販で簡単に入手することができますよ。
逆に1000円以下や以上となってくるとほとんどなく、たった1000円できちんとしたものを手に入れることができますね。
何度も補充して使えるからコスト面で問題なし
シャチハタと同じタイプのスタンプを運用すれば、インクを補充するだけで何度も使用することができます。
シャチハタのインクとなってくると、意外と経費がかかりそうに思われますが、実は300円程度で三つほど購入が可能なんです。
これだけの値段だと、紛失を考えても運用していく上で費用がかかりすぎるということはなさそうですね。
運用の具体例
機密文書スタンプはきちんと運用していく必要があります。
具体例を挙げれば、顧客データを用いた書類は上司に一度提出し、チェックを受けるというルールを作っておくことです。
最終チェックをする人物が、 機密文書スタンプを待ち、書類のチェックと同時に押してしまいましょう。
こうすることで、機密文書に関して一目でわかる状態にすることができますよ。
機密文書スタンプを押した文書の廃棄はどうする？
機密文書スタンプをした文章は、きちんと廃棄を行わないといけません。
一目でわかる状態にしておけば、他の書類と同じように廃棄されることはなく、時間とともにたくさんの書類が溜まっていきます。
その状態は、機密文書が漏洩しても誰も分からない状態と同義なので、早急に背景を行っていきましょう。
機密文書の廃棄にはコストがかかる
ただ一点注意が必要なこととして、機密文書の廃棄にはコストがかかります。
社内で行うにしても、その時間分の人件費がかかったり、業者に頼むとしても高額な費用を請求されたりします。
この点においてきちんと準備しておかないと、余計な出費がかさみそうですね。
社内の機密文書はコストしかかからない
目に見える費用として処分費がありますが、実は機密文書の管理費も気を付けなければいけないところです。
管理に時間をかけなくても、オフィスの一定の区画が機密文書に専有されていたら、その分の家賃を管理費として考えなければいけませんよ。
通常の業務で使わないところであっても、こういった側面をきちんと理解しておく必要があるということですね。
コストカットを行うならデルエフ
こういった事情を踏まえ、早急にコストカットに踏み切りたいのであれば、デルエフを頼ってください。
該当地域であれば、どのようなところからでも機密文書の廃棄をご依頼いただけます。
スポットプランを使用すれば、処分費用が固定費とならないためおすすめですよ。
まとめ
今回の記事では、機密文書スタンプについて解説してきました。
スタンプの平均相場は、約1000円程度となっており、運用面では全く問題がなさそうです。
しかしながら、最終段階である処分をできるだけ安く済ますためには、業者選びが重要でしたね。
最後までご覧いただき誠にありがとうございました。
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