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「就活の応募書類を初めて書くから、先にポイントを知りたい」
「書類を送ってから1週間経っても連絡がないけれど、見込みはないかしら？」
このように悩んでいませんか？
書類選考は面接に進んで企業に自分をアピールするための重要な1ステップです。
本記事では、書類選考で99％通過してきた筆者が、書類選考の書き方のポイントを厳選してお伝えします。
書類選考に通過する書類の書き方
書類選考に通過する履歴書の書き方のポイントは以下のとおりです。
● 1文目にこだわる
● 経験を盛り込んでオリジナリティを出す
● 1社ごとに丁寧に書類を作成する
具体的に見ていきましょう。
1文目にこだわる
自己PRや実績を書くときは、1文目にこだわって書きましょう。
採用担当者は1日に数え切れないほどの応募書類に目を通しているので、書き出しが魅力的でない文章はスルーしてしまう可能性が高くなります。
たとえば【9年間で約400社の審査登録を手掛けました】と具体的な数字とカッコを使って1文目をタイトルのように仕上げるとしましょう。
アピールポイントが端的に伝わり、採用担当者に「デキる人が応募してきた」と思ってもらえます。
経験を盛り込んでオリジナリティを出す
自己PRには経験を盛り込んでオリジナリティを出しましょう。
具体的にどんな経験を持つ人なのか、採用担当者にイメージしてもらうことで、面接で話してみたいと思ってもらえます。
たとえば「入出金管理業務に携わり、キャッシュフロー管理の仕方を見直して5％の経費削減に貢献しました」と書けば仕事ぶりが少し伝わります。
積極的に業務改善して会社の利益に貢献できる人材だとアピールでき、もっと話を聞きたいから面接に呼んでみよう、と思ってもらえるでしょう。
1社ごとに丁寧に書類を作成する
当たり前ですが、1社ごとに丁寧に書類を作成することが大切です。
自分の強みをあらかじめ考えて自己PRのテンプレートを考えるのは、効率の面では悪くないですが、コピー＆ペーストで使い回しはやめましょう。
仮に、SNSのDMで見るからにコピー＆ペーストの営業文が送られてきたら、ろくに読まずに画面を閉じますよね。
自社の募集要項をきちんと読んだ上で応募しているか、採用担当者はしっかり見ています。
たくさん応募して面倒だからといって、何も考えずに文章を使い回すと書類通過率が大幅に下がってしまいます。
書類選考に関するよくある質問
書類選考に関するよくある質問をピックアップしました。
● 一般的な通過率は？
● 結果連絡が遅いと見込みなし？
● 結果連絡の催促や確認ってしていいの？
1つずつ回答していきます。
一般的な通過率は？
書類通過率は全職種平均で3割未満といわれています。
もちろん業種や企業によって通過率は違いますが、書類選考の時点でほとんど落とされると考えておけばほぼ間違いないでしょう。
きちんと企業理解を深めた上で書類を作成しないと、面接を受ける段階にまで進めないので、応募書類のポイントを押さえて作成することが大切です。
結果連絡が遅いと見込みなし？
結果連絡が遅いと見込みは低くなりますが、ゼロではありません。
採用担当者は良いと思った順に連絡するので、早ければ早いほうがいいですが、他の応募者に断られて繰り上げ合格にして連絡してくることがあります。
応募から1ヶ月後に結果連絡がきた例もあるので、志望度合いが高い企業なら希望を捨てずに待ってみましょう。
結果連絡の催促や確認はしていいの？
結果連絡の催促や確認の連絡はしないほうが無難です。
なぜなら、結果連絡が来ない企業は、採用担当者が迷っている段階である可能性が高いからです。
良いと思える候補者が多すぎて、定員より人数が上回ってしまった場合、社内で話し合いをしていることが予想されます。
まだ結果が確定していない段階で候補者から催促の連絡があったら、少し印象が悪くなり、採用意欲が落ちてしまうでしょう。
結果連絡がないと不安に思ってしまいますが、こちらから確認の連絡を入れるのは控えたほうが良いといえます。
書類選考で返却された書類の処分で困ったら
就職・転職活動で通過率が高くなる書類の書き方を解説しました。
3つのポイントを押さえれば、書類選考の通過率は3割どころではなくなります。
ただし、履歴書や職務経歴書を紙で提出させる企業を受けていると、書き損じが出たり、書類選考で通過しなかった書類が返却されたりします。
個人情報がたくさん載っている上に気合の入った自己PRも書いてある書類を、どのように廃棄すべきか迷ってしまう方も多いでしょう。
情報漏洩に気をつけて安全に廃棄したい方は、就職活動が終了した時点でまとめて専門業者に廃棄を依頼するのがおすすめです。
当社では段ボール1箱980円から処分を承っていますので、ぜひ検討してみてください。
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