年賀状どうする？会社でお世話になっている方に出すときのマナー
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特に仕事やビジネスの場でお世話になっている方々への年賀状は、大切なコミュニケーションの一環です。
本記事では、会社でお世話になっている方に年賀状を出す際のマナーやメリットについて解説していきます。
会社付き合いの年賀状を送ろうか迷っている方は、ぜひ参考にしてください。
会社付き合いの年賀状を送るメリット3選
まずは同僚や上司・取引先に年賀状を送るメリットについて紹介します。
会社付き合いの年賀状を送るメリットは、主に以下の3つです。
● 感謝を伝えてイメージアップも図れる
● 人間関係の構築に役立つ
● 広報につながりビジネスチャンスを生む
感謝を伝えてイメージアップも図れる
年賀状を送る最大のメリットの1つは、感謝の気持ちを伝えることができる点です。
その1年、仕事でお世話になった方への感謝の意を形として表すことで、良好なビジネス関係を築く手助けになります。
また、感謝の気持ちを伝えることで自身や会社のイメージアップにもつながります。
人間関係の構築に役立つ
年賀状は同僚や上司・取引先との人間関係を深める手段として有効です。
新年の挨拶を通じて相手とのつながりを再確認し、信頼関係を築くことができます。
これは将来的な仕事の円滑な進行に繋がり、仕事の依頼や協力を得やすくなるでしょう。
広報につながりビジネスチャンスを生む
年賀状には、自分や会社の近況・目標などを簡単に記載できます。
相手に動向を伝えることで、ビジネスチャンスを生む可能性が広がるのです。
情報発信を通じて、新しいプロジェクトや提携のきっかけになることもあります。
その際、部署外や社外に話していい内容かどうかしっかり吟味したうえで記載しましょう。
会社付き合いの年賀状を送る際のマナーや注意点
次は、会社付き合いの年賀状を送る際のマナーや注意点について紹介していきます。
年賀状は人間関係を築くうえで便利な手段ですが、逆に信頼を失う可能性もあるのでしっかり確認しましょう。
重要なポイントは以下の4つです。
● なるべく元日に届くよう余裕をもって作成する
● 目上の方に失礼にあたらない表現を選ぶ
● 手書きのメッセージで温かみを添えよう
● 会社の方針を確認したうえで送る
なるべく元日に届くよう余裕をもって作成する
年賀状は元旦に受け取られることが一般的です。
特に三が日を過ぎてからの年賀状は印象が良くなく、余裕を持った仕事ができない印象を与えてしまいます。
そのため、余裕を持って早めに作成し郵送することが大切です。
郵便事情や相手の住んでいる地域によりますが、一般的な目安として12月25日までに発送することが推奨されています。
もちろん相手が長期休暇中で受け取ることが難しい場合や、何らかのトラブルが発生している場合などもあります。
遅れる理由がある場合は、その旨を手紙に記載するといいでしょう。
目上の方に失礼にあたらない表現を選ぶ
目上の方に対する年賀状では、親しすぎる口調や失礼な表現を避け、丁寧かつ堅苦しくなりすぎない表現を心がけましょう。
細かい部分にこだわる人は少ないかもしれませんが、中には気にする方もいるので適切な賀詞を選ぶように気をつけます。
例えば「賀正」や「迎春」といった2文字の賀詞は、一般的に部下や同僚・目下の方や友人に適した言葉とされています。
上司や取引先に送る場合は、「謹賀新年」「恭賀新春」といった4文字の賀詞を選択すると失礼にならず確実です。
手書きのメッセージで温かみを添えよう
挨拶などが全て印字された年賀状も手軽で良いですが、手書きのメッセージは相手に温かみを感じさせることができます。
簡単な一言でも、手書きならではの気遣いが相手に喜ばれるでしょう。
新年の挨拶と共に、旧年中の感謝の気持ちを一筆添えて送りましょう。
会社の方針を確認したうえで送る
会社ごとに年賀状に対する方針が異なることがあります。
一部の企業ではビジネスの場での年賀状交換が奨励されている一方で、中には控えるようにとの指針を掲げるところもあります。
会社の方針を確認し、それに従って対応するとよいでしょう。
会社付き合いの年賀状を送らない人が増えている？
近年、会社付き合いの年賀状を送らない傾向が見られます。
多忙で手紙を書く余裕がなくなったことや、メールやSNSの普及によって簡単なメッセージが一般的になったことなどが要因の1つです。
また、ビジネスの効率化や環境保護の観点から、紙の年賀状を送らないようにしている企業も増えてきました。
電子メディアを活用した挨拶が増え、公私ともに年賀状を送ることが縮小しつつあります。
会社でお世話になっている方への年賀状はポイントをおさえて
年の初めの年賀状は、ビジネスシーンでも重要なコミュニケーションの一環です。
感謝の気持ちを伝え良好な人間関係を築くために、マナーや注意点を押さえて適切に年賀状を送りましょう。
一方で、様々な個人情報が記載された年賀状は処分にも十分気を付ける必要があります。
燃えるゴミにそのまま出すような、雑な扱いは控えましょう。
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