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機密文書は個人・法人問わず存在するので、実質的に常日頃から機密文書を適切に処分しなければならないと言えるのではないでしょうか。しかし、今現在ではパソコンやスマホなどが普及しており、機密情報に関する認識が甘くなってきていると言えます。
このことからデータ上の情報漏洩が増えてきている中、未だに紙面の情報漏洩が根強く起きている事実があります。そこでおすすめなのが、機密情報を完全抹消できる溶解処理です。それでは、溶解処理がおすすめできる理由についてご説明しましょう。
ゴミ箱に捨てるのはもちろん、シュレッダーで処分するのも心配
機密情報を確実に漏洩させないためには、ゴミ箱に捨てるだけでは絶対防ぐことはできません。それならシュレッダーで処分すればいいのではないかと思うかもしれませんが、個人で導入できるシュレッダーは細断しても目が粗いので機密情報を読み取られる可能性があります。
企業でシュレッダーを導入しても、大型シュレッダーでない限り大量に機密文書を処分しようとするとトータルコストや手間、時間がかかりすぎてしまうのでおすすめできません。細断しても完全抹消したとはいえませんし、何よりコストがかかってしまうのでは意味がありません。
溶解処理ならコストを抑えつつ完全抹消ができる！
できるだけコストをかけたくないけど、大量の機密文書を完全に抹消したい。そんなことを考えている人は、是非とも溶解処理業者に外注してみてはいかがでしょうか。溶解処理は段ボール箱ごと機密文書をドロドロに溶かして完全抹消するので、機密情報が漏洩される心配がありません。
溶解処理であればシュレッダーよりも機密情報が漏洩されるリスクがグッと低いですし、時間も圧倒的に節約できます。より安心してスムーズに機密文書を処分したいのであれば、機密情報を完全抹消する溶解処理業者に依頼するのがおすすめです。
まとめ
溶解処理は自社でシュレッダーで処分するよりも情報漏洩しにくく、より安心して処分できる方法だと言えるでしょう。もちろん絶対に情報漏洩しないというわけではありませんが、実績や経験があってプライバシーマークを取得していると言った業者なら信用できるので、業者をよく吟味することが大切です。
手間も時間もかけずに手軽に機密情報を抹消するなら、溶解処理を行っている業者に依頼してみてはいかがでしょうか。
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