直接持ち込んで書類廃棄する3つのメリットと廃棄の流れ
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「持ち込みで書類廃棄を依頼するメリットが知りたい」
「持ち込み廃棄は、具体的にはどんな流れで行われる？」
このように悩んでいませんか？
持ち込みで書類廃棄を受け付けている業者もありますが、利用者にとってどんなメリットがあるか気になりますよね。
当記事では、持ち込みで処分を依頼する3つのメリットと、処分の流れ、回収で依頼するメリットまでお伝えします。
持ち込み処分より費用を抑えられる可能性がある方法も紹介しているので、最後まで読んでみてください。
書類廃棄専門業者に持ち込みで処分を依頼するメリット3選
書類廃棄の専門業者に持ち込みで処分を依頼するメリットを3つお伝えします。
1. 処分費用が抑えられる
2. 処分する過程を確認できる
3. 処分場の担当者の顔が見えるので信頼感が増す
1つずつ見ていきます。
1.処分費用が抑えられる
1つ目のメリットは書類の処分費用が抑えられることです。
自分で持ち込めば、専門業者にとっては輸送する人件費や車両代を抑えられるので、通常の回収プランより安く設定されている場合が多いです。
業者によっては300箱以上など大口の持ち込みしか割引価格を適用しないところもありますが、大抵はお得なプランが用意されています。
2.処分する過程を確認できる
処分場に直接持ち込めば、書類を処分する過程をその場で確認させてもらえることがあります。
重要な機密文書が正しく処理されたか、過程が気になる方もいるでしょう。
直接持ち込んで、処分している様子を見せてほしいと依頼すれば、安全に正しく廃棄している業者を見極めることにもつながります。
重要な書類を雑に扱っていない業者なら処分する過程を見せられるはずなので、気になる方は事前に立ち合い処分をお願いしてみましょう。
3.処分場の担当者の顔が見えるので信頼感が増す
自分で処分場に持っていけば、担当者の顔が見えるので信頼感が増すのもメリットの1つです。
箱の回収を依頼して持っていってもらうのも便利ですが、どんな人がどのように最終処理をしているのかまでは見えません。
その点、廃棄書類を持ち込めば、少なくとも受付してくれる方の顔は見えます。
どんな方が取り扱ってくれるのか知りたい方は、持ち込みを選択しましょう。
書類廃棄で持ち込み処分する流れを3ステップで解説
書類廃棄で持ち込み処分する流れを3ステップで解説します。
1. 業者に問い合わせ
2. 持ち込み
3. 計量し証明書を発行
順番に説明します。
1.業者に問い合わせ
まずは書類廃棄を行っている専門業者に問い合わせ、持ち込み日時を決めます。
持ち込みを受け付けていない場合もあるので、この時点で確認します。
処分場での立ち合い処理を希望する方は、問い合わせ時点で立ち合い可能か聞いておきましょう。
費用面で心配がある方も、この段階で疑問を解消しておくことをおすすめします。
2.持ち込み
持ち込み予約当日になったら、廃棄したい書類を持って処分場を訪ねましょう。
書類を担当者に引き渡したら、それ以降は完全にお任せして大丈夫です。
立ち合い処理を希望している方は、見学の流れを確認しましょう。
3.計量し証明書を発行
処分する書類の重量を計量したら、実際に処分してもらいます。
全て完了したら、計量証明書や溶解証明書など、きちんと処分した証明が発行されます。
廃棄証明書は5年間保管しておくことが法律で義務付けられているため、誤って紛失・廃棄しないよう気をつけましょう。
書類廃棄で持ち込まないメリット
ここまでの話とは翻って、書類廃棄をする際に、処分場に持ち込まないで回収してもらうメリットをお話しします。
回収してもらうメリットは、なんといっても重い書類をわざわざ運ばなくていい点です。
自分で持ち込むとなると時間と労力がかかりますが、専門業者に回収してもらえるプランを選べば箱に詰めるところまでで済みます。
どうしても自分で運んで最後まで確認したい方以外は、回収してもらったほうがメリットが大きいといえます。
持ち込まないで書類廃棄したいならデルエフまで
機密文書の処分場に自分で持ち込んで書類を廃棄する際のメリットと流れをお伝えしました。
上記で説明したとおり、持ち込みより書類を回収してもらえるサービスを利用したほうが、メリットが大きいといえるでしょう。
処分費用を少しでも削減したいなら、持ち込むより費用が抑えられる業者を探したほうが費用対効果がいいです。
デルエフは業界最安値を目指して格安プランを提供しているので、少しでもお得に確実に書類廃棄をしたい方は当社の利用を検討してみてください。
デルエフのサイトでは、処分の過程を動画でお見せしているので、信頼してリピートしてくださる方も多くいます。
安心できる専門業者を探している方は、そちらもご覧ください。
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