環境を守りたい！機密文書をリサイクルする方法とは？

毎日多くの紙の書類が発生し、そのほとんどが燃えるゴミとして排出されています。

環境問題が騒がれている現代。少しでも環境を守っていきたいですよね。

そこで今回は、環境を守りつつ、機密書類を安全に廃棄できる方法をご紹介します！

たくさん使う紙だからこそ、適正な方法廃棄してリサイクルに貢献しましょう。

機密文書をリサイクル方法は3つ

企業の大切な情報や、個人情報などの書かれた機密書類。これらの機密書類をリサイクルする方法は3つあります。

・古紙回収に出す
・シュレッダーしてから古紙回収に出す
・機密文書廃棄業者に頼む

古紙回収に出す

書類をリサイクルするときに、真っ先に思い浮かぶのは古紙回収ではないでしょうか？

確かに古紙回収を利用することで、リサイクルに貢献することが可能です。

しかし、古紙回収は大抵の場合、書類を書類のままの状態で袋や紐で縛り、回収場所へ出します。つまり、外部の人間に書類の内容を見られる可能性が非常に高い方法なのです。

これでは会社の大切な情報が漏洩してしまいますので、避けた方が良いでしょう。

シュレッダーしてから古紙回収に出す

書類をそのままの状態で回収に出すのが危険なら、シュレッダーしてからではどうでしょうか？

書類をシュレッダーで裁断することにより、中身を読み取ることは難しくなり、一見すると有効な方法です。

しかし実はシュレッダーしてから古紙回収に出しても、危険は潜んでいます。

というのも、一般的なシュレッダーは裁断の目が粗いことが多いから。中身を読み取れてしまう可能性があります。

またシュレッダーをするためには人手が必要です。廃棄する書類のために、貴重な人材を費やすのはもったいないですよね。

機密文書廃棄業者に頼む

そこでオススメなのが、機密文書廃棄業者に頼むことです。

機密文書の廃棄業者と聞くと、ただ書類を廃棄するだけのように感じますが、実は違います。きちんと紙をリサイクルできるような取り組みをおこなっているものなのです。

業者に頼むことで、自社で廃棄処理をおこなう必要がなくなるため、捨てるものの処理に人手を割く必要もありません。その分、他の仕事に人手を使うことができるのでオススメです。

機密文書廃棄業者に頼むべき理由は、次章でご紹介します。

廃棄業者に頼むべき理由とは？

機密文書の廃棄は、廃棄業者に頼むのがオススメだとお伝えしました。

では廃棄業者を利用するべき理由はどこにあるのでしょうか？それは次の3つです。

・細かく裁断できる
・溶解処理ができる
・製紙工場でリサイクルができる

どれも自社でおこなおうとすると難しい処理ばかり。社内ですべてに対応しようとして、情報漏洩してしまっては意味がありません。

任せられるところは業者に任せていきましょう。

細かく裁断できる

おすすめの理由1つ目は、細かく裁断できることです。

前章でもお話しした通り、一般的なシュレッダーでは裁断後も読み取れてしまう可能性があります。それはシュレッダーの裁断の目が粗いことが理由です。

一方、廃棄業者を利用すると、業務用の大型シュレッダーで裁断することになります。それにより、読み取りが難しいくらいまで裁断することが可能なのです。

自社でシュレッダーにかけるよりも安全だといえます。

溶解処理ができる

廃棄業者の利用がオススメな2つ目の理由は、溶解処理ができるということ。

溶解処理については次章で解説しますが、簡単にいうと「紙を繊維にする」処理のことです。紙が紙の状態ではなくなるので、情報を読み取ることは不可能になります。

シュレッダーしたものを溶解処理することで、完全に情報を守ることができるのです。

製紙工場でリサイクルができる

廃棄業者の利用で一番おすすめなのが、製紙工場でリサイクルができるということ。

廃棄業者でシュレッダー処理をしたものは、最終的に製紙工場でリサイクル処理をされ、トイレットペーパーなどに生まれ変わります。

燃えるごみに出してしまうことが多い紙ごみを、きちんとリサイクルできるのです。

廃棄業者でされる「溶解処理」とは？

先ほど廃棄業者の利用をオススメする理由の中で、「溶解処理」が出てきました。
「ようかいしょり」と読みますが、普段はあまり目にすることがない単語ですよね。

「溶解処理」とは、紙を繊維になるまでほぐす手法のことをいいます。薬品は使わず、水と機械の動きだけで処理するので環境にも安心の方法です。

紙の状態ではなくなるので、書かれていた情報は読み取ることができなくなります。それだけでなく、紙の状態に戻すことも不可能なので、シュレッダー処理だけよりも安全です。

まとめ

日々たくさん出る紙の書類。少しでも環境には配慮したいですよね。

シュレッダーでの裁断で古紙回収に出すのもいいですが、丸ごと業者に任せることで、さらに安全にリサイクルが可能です。

ご検討されている方は、せひデルエフにお問い合わせください。