機密文書溶解サービスが安い業者を選ぶポイント3選！相場も解説
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「溶解サービスの相場ってどれくらいなの？」
「業者を選ぶときのポイントを教えてほしい」
このように感じていませんか。
安全に書類を処理したい反面、溶解処分サービスはできるだけ安く済ませたいですよね。
今回は機密文書溶解サービスが安い業者を選ぶポイントと、サービスの相場を解説します。
溶解サービスをお得に利用したいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
機密文書の溶解サービスが安い業者を選ぶ3つのポイント
機密文書の溶解サービスが安い業者を選ぶポイントは、以下の3つです。
1. セキュリティ面
2. 溶解証明書の有無
3. 回収方法
それぞれのポイントを見ていきましょう。
セキュリティ面
個人情報に関するセキュリティ対策が、しっかりと行われている業者を選びましょう。
溶解処理サービスは機密文書を扱いますが、十分なセキュリティ対策をしていない場合があります。
万が一個人情報が漏れてしまうと信用問題につながり、大きな損害を生む可能性もあります。
セキュリティ面をチェックするためには、プライバシーマークを取得しているかを確認すると良いでしょう。
また、処理工場に行くと過程がわかるため、見学を行っているかどうかを業者に問い合わせてみてください。
溶解証明書の有無
溶解証明書は、機密文書廃棄業者が「廃棄したことを証明する書類」です。
デルエフの場合無料で、メールで溶解証明書が発行されます。
預かった廃棄物を正しく廃棄した証明になるため、廃棄物を出したときに重要です。
溶解証明書が発行されないと、きちんと廃棄されたかわからないままになります。
業者によって発行の種類が異なるため、廃棄物を出す前に確認しましょう。
回収方法
機密文書溶解サービスの回収方法は、廃棄物を入れたダンボールを業者に渡すか、回収ボックスを活用するかの2択です。
デルエフの場合、ダンボールに詰めて業者に渡す方法と、ナチュラルローソンと共同で機密文書を回収する方法を採用しています。
ただし、スポットプラン・ライトにはダンボールがついていないため、3辺合計100㎝以内、重量20㎏以内に収まるダンボールを準備してください。
ダンボールは業者で用意してもらえることがほとんどですが、自分たちで用意する場合もあるため注意しましょう。
機密文書溶解サービスの相場
機密文書溶解サービスの相場は大手の場合、1箱1500円前後です。
ただし、1箱◯円と決まっていても、集荷料や溶解証明書の発行料がかかる溶解処理サービスもあります。
1箱分の料金だけで決めるのではなく、全体を見て選ぶことが重要です。
機密文書を安い価格で廃棄できる場所
機密文書を安い価格で廃棄できる場所は、以下のとおりです。
● デルエフ
● キーペックス
● 日本郵便
価格が異なるため、予算に合う場所を選びましょう。
それぞれ具体的に説明します。
デルエフ
1箱980円からサービス利用が可能で、対応エリアは関東、中部、近畿地方です。
回収、処理費込みで980円と業界最安値に挑戦しています。
1箱から溶解処理でき、荷受け後24時間以内に廃棄処理が完了。
デルエフは創業85年の老舗の業者で、漏洩事故ゼロの実績があります。
また、機密保護実現のために機密文書専用の処理工場を完備しています。
ただし関東エリア以外の場合は、プレミアムやスタンダードプランを利用しましょう。
キーペックス
キーペックスは、1箱600円で溶解処理サービスを利用可能です。
相場の半額以下の料金で、保管サービスも行っています。
ダンボール1箱分から注文できるため、少ない量の機密文書にも対応。
24時間警備と生体認証を駆使したセキュリティ対策で書類を守ります。
セキュリティは万全ですが、心配な方は溶解処理工場への見学が可能です。
日本郵便
日本郵便は、小箱2,425円からサービスの利用が可能です。
加えて溶解手数料が715円かかりますが、利用料金の中にはゆうパック運賃とセキュリティサービス料金が含まれています。
クリップやホッチキスの取り外しが不要で、そのまま箱に入れて発送可能です。
また万全のセキュリティで、溶解完了証明書が発行されます。
デルエフの機密文書溶解サービスが安い理由
今回は、機密文書溶解サービスが安い業者を選ぶポイントと相場を詳しくお伝えしました。
セキュリティ対策がしっかりとされており、溶解証明書を発行してくれる業者を選びましょう。
個人情報の漏洩を防ぐためには、機密文書廃棄の業者に依頼してみてください。
デルエフは創業85年で、漏洩事故0の実績があります。
自社工場でシュレッダー処理したあとに、溶解処理をしています。
安価なサービスの理由は、人件費の削減です。
94％と高いリピート率を継続している当社であれば、安全に個人情報を廃棄可能です。
段ボール1箱980円から承っていますので、気になる方は検討してみてください。
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