機密文書廃棄の相場はどれくらい？専門業者が比較してみた！

2020年06月30日 []

『機密文書廃棄の相場ってどれくらい？』

『会社業務で見積もりを取らなくてはいけなくなってしまって…』

こんなお悩みはありませんか。

機密文書廃棄という重要な仕事を任され、色々な業者を見て回っていても比較検討をするのが中々難しいですよね。

そこで、今回の記事では、機密文書廃棄の相場が一体いくらくらいになるのかを専門業者デルエフが詳細に解説していきます。

この記事を読むと機密文書廃棄の相場感が分かるので是非最後までご覧ください。

機密文書廃棄の方法は？

機密文書を廃棄する方法は大枠で2つに分かれます。

● 個人で処理する方法
● 業者に依頼して廃棄する方法

この二つに関してコスト面について解説していきます。

個人で機密文書を廃棄する場合

個人で機密文書を廃棄する場合は基本的にコストがかかりません。

例えば、シュレッダーにかけて容易に復元できないようにしたり、燃やすことで灰にする方法などが取ることができます。

多少の労力はかかりますが、ほぼ無料で廃棄することができますね。

ただし、コストをかけないことによって流出リスクが高まるのでその点には注意してください。

業者に依頼して廃棄する場合

業者に依頼する場合には、無料廃棄を行っているところも存在しますがコストがかかります。

スポットで小口廃棄は大体1,200円程度が相場になりますよ。

大口取引になると、スポットよりも一単位あたりの料金が安く変わるプランを用意している業者もあります。

ちなみにデルエフでは、大口取引は諸条件ありますが、かなり割安設定になっています。

機密文書廃棄の方法を間違えると大惨事になる

機密文書は社員以外に見られてしまうと、関係会社などに不利益が生じてしまう可能性が高いです。

そのため、廃棄方法を間違えてしまうと損害賠償請求などに発展する可能性もあります。

そこで、この項目ではどういった危険があるのかについて解説し、具体的な対策方法を解説していきます。

社外秘や極秘資料漏洩は非常に危険

社外秘や極秘資料は機密書類の中でも外に出してはいけないレベルが非常に高い資料です。

こういった書類を廃棄しなければならなくなった場合には、自社や個人での廃棄はしてはいけません。

もし仮に情報漏洩があったら、繰り返しになりますが他社からの損害賠償請求や、倒産の可能性も見えてしまうからです。

業務として依頼された場合には必ず専門業者を挟むこと

では、機密書類を廃棄する際にはどういった選択を取ればいいのでしょうか。

まず第一に専門の廃棄業者を挟むようにしたいところです。

たとえ、シュレッダー処理をしたとしても復元されてしまっては元も子もありません。

こういった事態が起きることは稀ですが、起きる確率を0にするためにも専門業者への依頼を考えたいところです。

どんな書類が機密文書になるのか

さて、処分する際に気をつけたい書類というのはどういったものになるのでしょうか。

機密文書に分類されるのは以下の書類となります。

● 顧客名簿
● 履歴書
● 契約書

その他にもたくさんの種類がありますが、基本的な考えとして氏名や住所が載っている文書が機密文書として分類されますよ。

機密文書廃棄の相場はどう決まる？

さて、では機密文書廃棄の相場はどのように決まってくるのでしょうか。

この項目で解説していきます。

相場は基本的に量によって決まる

機密文書相場は基本的に量で決まることが多いです。

スポットで小口回収であれば割高になりますが、グロスでの費用は少なく済みます。

一方大口の回収であれば、1単位あたりの回収費用は少なくなりますが、グロスの費用がスポットよりも高くなりますよ。

回収期間はプランが設定されている場合が多い

また、不定期回収とは違い定期回収も各業者は揃えているところが多いです。

回収期間は細かくプランが分かれ月1回回収から月2回の回収などを依頼することができます。

回収回数が増えるほど、料金も高くなりますが月1回回収よりも割安になっていきます。