機密文書を焼却工場で処理するメリットとデメリット

2019年11月28日 []

機密文書の処理方法は数多くありますが、いずれの方法もきちんと処理するに越したことはありません。そこで処理する方法として挙げられるのが、全ての機密文書を焼却工場で焼却してしまう方法です。これなら機密文書が大量にあっても、一度にまとめて処理できるので手軽です。

しかし、焼却工場に持っていかなければならないのでメリットがあるだけでなく、デメリットもあります。それでは、機密文書を焼却工場で処理するメリットとデメリットについてご説明しましょう。

機密文書を焼却工場で処理するメリットとデメリットとは？

機密文書を焼却工場で処理する方法には大きなメリットがあるだけでなく、注意しておきたいデメリットもあります。機密文書を処理する上で不備があってはならないので、デメリットを踏まえた上で処理する必要性があります。

それでは、機密文書を焼却工場で処理するメリットとデメリットについてご説明しましょう。

機密文書を焼却工場で処理するメリット

機密文書を焼却工場で処理する最大のメリットは、どれだけ大量の機密文書があってもまとめて処理できるので時間がかからないことです。例えばオフィスのシュレッダーで処理する場合だと、一度に複数枚の処理が難しいので機密文書の量が多いほど時間がかかってしまいます。

しかし、焼却工場ならまとめて焼却できるので、時間も手間もかかりません。しかし、現在は環境と安全性に優れた溶解処理を行う業者がほとんどのため、機密文書を焼却処分できる業者はなかなか見つかりません。

機密文書を焼却工場で処理するデメリット

機密文書を焼却工場で処理するメリットはありますが、注意したいデメリットもあります。何より気を付けたいのは、外部に情報が漏れる可能性があることと、リサイクルすることはできないことです。

焼却工場を利用するということは、その工場に機密文書を持っていかなければならないので万が一にでも運送している間に紛失してしまったり盗難の被害に遭ったりする可能性があります。作業中に事故を起こす可能性もありますし、排出から機密文書が完全に処理されたところまで立ち会わなければならないため、忙しい時に処理できない可能性もあるでしょう。