機密文書を溶解して処理するメリットとデメリット

機密文書の内容を外部に漏らさずに処理することが非常に大切ですが、大量の機密文書を処理することになったら一度に処理するのは大変ですよね。そんな時に利用できるのが、焼却工場へ搬入して機密文書が入った段ボール箱を回収し、製紙会社へ搬入して溶解してもらう方法です。

焼却工場で焼却してもらう方法と似ていますが、様々なメリットがあります。それでは、機密文書を溶解して処理するメリットとデメリットについてご説明しましょう。

機密文書を溶解して処理するメリットとデメリットとは？

機密文書を溶解してもらうことにより、跡形もなく焼却できるだけでなく機密情報も守られるのが大きなポイントです。しかし、この方法にはデメリットもあるので注意しなければなりません。

それでは、機密文書を溶解して処理するメリットとデメリットについてご説明しましょう。

機密文書を溶解して処理するメリット

機密文書を溶解して処理する最大のメリットは、何といっても段ボール箱に機密文書が入ったまま処理できることです。機密文書が入った段ボール箱を焼却工場へ搬入し、焼却工場から製紙会社へ搬入してから溶解する仕組みになっています。

製紙会社は段ボール箱のまま溶解するだけでいいので、一度に大量の機密文書を処理できます。

機密文書を溶解して処理するデメリット

機密文書を溶解して処理するデメリットは、焼却工場、製紙会社と工場と会社を経由しなければ溶解できないので、タイムリーに処理できないのが大きなデメリットです。運送時に紛失したり盗難されてしまったりするリスクもありますし、何より製紙会社の受け入れ体制にも左右されるのでスムーズに処理されないこともあります。

また、再生紙が限定されることもあるので、何でも処理できるわけではないことに注意が必要です。確実に安心できるわけではありませんが、一度に大量に処理したい人にとってはおすすめの方法だと言えるでしょう。

まとめ

機密文書の溶解は様々なメリットがありますが、デメリットもあるので注意が必要です。いつどこで機密文書が外部に漏れるか分かりませんし、工場や会社を信用していても問題が起こる可能性は十分にあります。

機密文書を溶解で処理するなら、きちんと信頼できる工場・会社なのかを判断することが大切です。一度に大量の機密文書を処理できる便利な処理方法ではあるものの、リスクがあることを念頭に置いた上で利用しましょう。