機密文書を処分する際に内容を読み取られないようにするにはどうすればいい？

機密文書を処分する際に内容を読み取られないようにするにはどうすればいいのか分からない人もいるのではないでしょうか。たかだか紙だからといって適当に処分すると情報が漏洩してとんでもない事態に発展する可能性は十分にあり得ます。

それでは、機密文書を処分する際に内容を読み取られないようにするにはどうすればいいのかご説明しましょう。

内容を読み取られないように再起不能の状態にする

機密文書の内容を読み取られないようにするには、再起不能の状態にすれば万事解決です。機密文書の情報が漏洩してしまうのは、誰かに読み取られてしまう状態にしているからです。誰にも読み取られない状態にすれば問題なく処分できたことになりますし、二度と復元できないようにするだけでいいので難しいことではありません。

ただ、再起不能にするといっても、ただ紙をちぎったりハサミで切ったりシュレッダーにかけただけでは誰かに読み取られてしまいます。その気になれば切断面をくっつけて読み取れる状態にするケースもありますし、シュレッダーで細断したはずなのに読み取られてしまうことも少なからずあります。

そうしたところを付け狙われ、産業スパイなどに読み取られてしまったら一巻の終わりです。そうならないためにも、二度と復元できないように徹底して処分してくれる業者に依頼しましょう。

デルエフならシュレッダーに加えて溶解処理で再起不能にしてくれる

機密文書の処分専門業者であるデルエフでは二度と復元できないように一旦大型シュレッダーで細断した後、溶解処理を行ってドロドロに溶かすので、何をやっても二度と復元することは絶対にできません。情報を漏洩してはいけないものを扱うからこそ徹底した処分方法をオートメーション化によって確立させることで、漏洩事故を起こしていない実績を維持することができると言えるでしょう。

まとめ

機密文書を処分したと思っても、労力をかけてまで復元して読み取ろうとする人は後を絶ちません。なかなかそんな人が現れるわけがないとはいえ、油断していると産業スパイに情報を読み取られてしまって大変なことになるでしょう。

そうならないためにも、デルエフのように大型シュレッダーと溶解処理の2段構えによって徹底的に処分することで、2度と復元できないようにするだけでOKです。機密文書を処分する時は、是非ともデルエフに相談してみてはいかがでしょうか。