機密文書を処分する際に信頼できる処理業者を選ぶ時の4つのポイント！

機密文書を処理する場合、社内のシュレッダーか処理業者に外注する方法があります。シュレッダーの場合、外部に持ち出すことがないので安心して処理できますが、機密文書が大量にあると全て処理するのに時間がかかってしまいます。

しかし、処理業者に外注すれば機密文書が大量にあっても問題なく処理できますが、少なからず外部に漏れるリスクがあるので信頼できる処理業者を選ばなければなりません。それでは、信頼できる処理業者を選ぶ時の4つのポイントについてご説明しましょう。

信頼できる処理業者を選ぶ時の4つのポイントとは？

リピート率が高い処理業者

機密文書の処理を処理業者に外注するにあたって、処理業者のリピート率はとても重要な判断材料です。機密文書の処分を外注する際に情報漏洩があってはならないので、その分信頼がおける処理業者を探さなくてはなりません。

そこで重要になるのが、多くの人がまた利用したいと思っている指標となるリピート率です。リピート率が高いということは、それだけ多くの人が情報漏洩の心配がない信頼できる処理業者だと思っていることになります。

信頼できる処理業者を選ぶなら、リピート率の高さを調べましょう。

即日処理をしてくれる業者

処理業者に外注しても一時保管されてしまっては意味がないので、必ず即日機密文書を処理してくれる業者を選ぶのがポイントです。

処理業者のみで処理が完成すること

処理業者の中には業者で処理を引き受け、それを下請け業者に任せる業者が存在します。つまり、機密文書が2回にわたって業者の手に渡るということになります。ただでさえ処理業者に機密文書を渡すだけでもリスクがあるのに、下請け業者に任せるとなるとさらなる漏洩のリスクが発生するでしょう。

したがって、下請け業者に依頼せずに処理業者のみで処理が完成できる業者を探すのがベストです。

しっかり従業員を教育していること

従業員全員が情報漏洩のリスクに関して徹底されているわけではありません。つまり、情報漏洩のリスクやセキュリティなどの教育を徹底している業者は、従業員全員の知識や意識が伴っているので安心して外注できるでしょう。

まとめ

機密文書を外部に持ち出すことで至るところに情報漏洩のリスクが潜んでいますが、信頼できる処理業者であればリスクを最小限に抑えつつ安心して外注できるでしょう。情報漏洩は双方にとって絶対に避けたい問題であり、しっかりとした意識がある業者は重宝されます。

中でも特におすすめできるのは、漏洩事故が一切なく、安心して処理が依頼できるデルエフという処理業者です。安心して機密文書を処理したいなら、是非ともデルエフを利用してみてはいかがでしょうか。