機密文書を処分するなら、廃棄処理設備を導入した方が良い？

機密文書を安全に処理するためには、なるべく社内で処理するのがおすすめです。社内で機密文書が処理できれば、外部に処理業者に外注する必要性がなくなります。そこでおすすめなのが、廃棄処理設備です。

廃棄処理設備があればシュレッダーによる処理に時間がかかるといった問題が解消されるため、処分に役立ちます。それでは、機密文書を処分する際に廃棄処理設備を導入するべきかご説明しましょう。

廃棄処理設備を導入するべき？

定期的に発生する機密文書の処分を煩わしく思う会社も存在するでしょう。機密文書が少ないのであればシュレッダーで事足りますが、大量に処分しなければならない場合、一般的な大きさのシュレッダーでは時間がかかりすぎて非効率的です。

しかし、会社専用の廃棄処理設備を導入すれば、シュレッダーの性能に左右されずに機密文書が処理できるメリットがあります。回収した機密文書を自社で廃棄処理できれば、最も安全に情報漏洩のリスクを最小限に処理できます。

廃棄処理設備を導入している会社は非常に少ない

情報漏洩することなく機密文書を処理するには自社で廃棄処理設備を導入して処理するのが最も安全だと言えますが、一番の欠点は導入コストが高いことです。導入コストの高さが懸念されているためか、廃棄処理設備を導入している会社は非常に少ないのが現状です。

廃棄処理設備を導入しているのは最大級の規模を誇る大手企業くらいのものだと言えるでしょう。しかし廃棄処理設備を導入するには、イニシャルコスト、ランニングコストともに想定以上のコストがかかるため、一部の企業を除いては自社で処理設備を導入することは現実的ではありません。

デルエフは専用処理設備を完備している

デルエフでは、機密文書の情報漏洩事故がゼロであり、確実に処理できるように専用の処理設備が完備されています。一般的な会社では導入コストなどの問題によって導入できない廃棄処理設備ですが、デルエフなら専用の処理設備によって確実に機密文書を処理してくれるので安心です。

情報漏洩の事故が一切起きていないのが、専用処理設備の処理能力の高さを証明していると言えるでしょう。

まとめ

最も安全に機密文書を処理したいなら、自社で廃棄処理設備を導入するのがおすすめです。しかし、コストなどの問題で現実的ではありません。その場合、信頼できる処理業者に外注した方が良いでしょう。その点で言えば、専用処理設備があるデルエフは情報漏洩の事故が一切起きていないことから安心して依頼できるのではないでしょうか。