機密文書を処分しようと思ったら意外と少なかった時はどうすればいい？

機密文書を処分するのでかき集めた結果、想像していたよりも量が少なかったケースは少なくありません。その場合、処分業者に外注してもいいものなのか判断に迷う人も少なくないでしょう。量が少ないのであれば自分で処分しても構いませんし、業者によっては対応してもらえない場合もあります。

確実に処分してもらう場合、量が少ない時はどうすればいいのでしょうか。それでは、機密文書の量が少ない場合はどうすればいいのかご説明しましょう。

自分で処分するか、量が少なくても対応してもらえる業者に依頼する

機密文書の量が意外に少なかった場合、自分で処分するのも良いでしょう。大量にある場合は手間と時間がかかりますが、少量であればシュレッダーで処分してもそこまで面倒ではありません。複数枚ずつでも少しの時間で処分できますし、業者に依頼するよりも費用がかからないのでお得です。

ただ、自分で処分しても機密情報が漏洩してしまうのが心配なのであれば、業者に外注するのもおすすめです。業者の中には機密文書の量が少なくても対応してくれる業者が存在するため、そちらに依頼することで確実かつ情報漏洩することなく処分できるでしょう。

ただ、業者によっては最低箱数が決められている可能性があるので、段ボール1箱程度で引き受けてくれないことに注意しましょう。

デルエフなら格安で引き受けてくれる！

機密文書の量が少ないなら、デルエフが提供するプランの一つである『スポットプラン・ライト』を利用するのがおすすめです。

スポットプラン・ライトは最低箱数が設定されておらず、1箱980円という安さで機密文書の回収及び処分を行ってくれるのが特徴です。荷受当日に入庫報告メールを送信してくれますし、到着してから24時間以内にしっかりと機密文書を処分してくれます。

初めてプランを利用する場合でも複雑な手続きを行うことがないので、スムーズに利用できるのもポイントです。国内最大級のシュレッダーを所有しているため、安心して処分が依頼できますよ。

まとめ

機密文書の量によっては自分で処分するよりも外注した方がお得だと言えますが、量が少ない場合は自分で処分した方が良い場合もあります。ただ、情報漏洩させずに確実に処分したいなら、少量でも対応してくれる業者を探す必要性があるでしょう。

特にデルエフなら格安で1箱からでも処分を引き受けてくれるプランがあるので、是非とも利用してみてはいかがでしょうか。