機密文書はどんな方法で処分すればいい？処分方法について解説します

機密文書の処分方法には、『シュレッダー』『溶解処理』の2つの方法があります。それぞれ様々な特徴があり、メリットやデメリットも違います。それぞれの違いを理解して、機密文書を適切に処分するならどの方法がいいのか決める必要性があります。

それでは、上述した2つの処分方法についてご説明しましょう。

シュレッダー

機密文書を処分する方法の中で最もオーソドックスなのが、シュレッダーによる処分です。シュレッダーなら1枚あたりにかかる時間をかけずに細断してくれるだけでなく、企業内でも導入されていたり家庭内にも導入しやすかったりするのが特徴です。

ただ、大型シュレッダーでもない限り一般的なシュレッダーでは大量の機密文書を処分するのに時間がかかってしまうので、大量にある場合はおすすめできません。本当に処分していいものなのか判断できない機密文書が出てくる可能性がありますし、シュレッダーで処分する場合は溜め込む前に処分するように心がけましょう。

溶解処理

溶解処理とは機密文書が入った段ボール箱ごとドロドロに溶かして処分する方法です。これは大量に機密文書があっても一度にまとめて溶解処理ができるので、手間と時間がかからないのがポイントです。シュレッダーによる処理を含め、溶解処理も主流の処分方法になっていることからよく吟味して業者に依頼する必要性があります。

特に処分する必要性がない機密文書まで一緒に処分してしまうといったトラブルが起こる可能性もあるので、本当に処分してもいいものなのか確認することが大切です。

まとめ

シュレッダーや溶解処理で機密文書を処分する方法は少ないようでいて、確実性が高い方法でもあります。特にシュレッダーや溶解処理はほとんどの業者が請け負っている処分方法であり、どの業者を利用すればいいのか分からない人もいるでしょう。

そんな時は、創業以来一度も機密情報を漏洩させたことがない実績と豊富な経験を持つデルエフに依頼するのがおすすめですよ。