機密文書の焼却処分ってどうなの？特徴や注意点を解説します

機密文書を処分する方法は様々ですが、焼却処分によって機密文書を処分する方法があります。ただ、シュレッダーなど他の処分方法と何が違うのか分からない人もいるのではないでしょうか。焼却処分における特徴や注意点などが分かれば、業者に依頼しやすくなります。

それでは、機密文書を焼却処分する特徴や注意点についてご説明しましょう。

機密文書における焼却処分の特徴とは？

機密文書における焼却処分の特徴とは、何といっても機密文書を余すことなく全て焼却してしまうことです。現在焼却処分を請け負っている外注業者は少ないものの、専門の焼却工場を所有している業者であれば焼却処分を請け負ってくれるでしょう。

情報漏洩しないように対策している業者であれば搬入する時も安心できますし、跡形もなく燃やし尽くしてくれるのでそこから情報が漏れる心配がありません。一度に大量の機密文書を処分したい時も、まとめて焼却してくれるので手間がかからないのも大きな特徴です。

機密文書を焼却処分する注意点とは？

機密文書の焼却処分を行う上で注意するべきなのは、環境問題です。そもそも焼却処分を請け負う業者が少なくなっているのは、環境に優しくリサイクルができる溶解処理という処分方法が主流になったからです。

溶解処理は機密文書をドロドロに溶かした上で、残った資源をリサイクルできるという強みがあります。しかし、焼却処分にはそれがありません。完全に機密文書を焼却して跡形もなく燃やし尽くすのは企業側にとって大きなメリットだと言えますが、業者側はリサイクルができません。

また、焼却工場で燃やすにあたり、二酸化炭素やダイオキシンなどが発生する可能性があるので環境問題に繋がるのも大きな問題です。しかも焼却した機密文書は全て灰になるため、最終的に埋め立て処分場で地中に埋めるしかなくなります。

これは地球温暖化を加速させる要因となってしまうので、十分な注意が必要です。

まとめ

機密文書の処分方法はシュレッダーや溶解処理といった方法がありますが、全てを燃やし尽くして跡形も無くす焼却処分を行うのも一つの方法です。やはり搬入の際に従業員に機密文書を見られてしまう可能性は少なからずありますが、まとめて焼却処理を行うので段ボール箱ごと焼却すれば情報漏洩しにくいと言えるでしょう。

ただ、リサイクルができず、環境に優しいとは言えないので利用する際は十分な注意が必要です。