機密文書の情報はなぜ業者から漏洩してしまうの？

機密文書の処分を業者に任せたとしても、情報漏洩の危険性が無くなったわけではありません。処理業者には様々な種類があり、セキュリティを徹底して強化している業者や従業員の教育が行き届いていない業者も存在します。

業者なら機密情報がどれだけ大切なのか理解しているはずなのに、なぜ情報が漏洩されてしまうのか疑問に思う人もいるのではないでしょうか？それでは、機密文書の情報が業者から漏洩してしまう原因についてご説明しましょう。

従業員が機密文書の内容を長く見れる状況にある

機密文書の内容が業者から漏れてしまうのには様々な原因がありますが、元々機密文書の内容を見れる状況にあるのがそもそもの原因だと言えるでしょう。機密文書を回収してから処分するまでの時間が長いほど従業員の目に入る可能性が高くなりますし、そこから機密情報が漏洩してしまう可能性も十分考えられます。

いくら従業員自身が情報漏洩しないように徹底していると思っていても、一度目に入ってきた情報は記憶に残り続けます。そこから自分が意図していない状況下でポロっと機密情報を漏らしてしまうことは万が一にもあるため、十分に気を付けなければなりません。

デルエフは処理工程をオートメーション化させている！

機密文書の処分専門業者であるデルエフは、創業から80年以上機密文書の処分に携わっているのに一度も情報を漏洩させていない確固たる実績を誇っています。回収した機密文書に触れる時間を極限までカットしているのが最大の特徴であり、処理工程をオートメーション化させているのが情報漏洩対策の一つです。

デルエフでは段ボール300箱あったとしても、処理工程のオートメーション化によってたった従業員1人、しかも1時間程度で処理が完了してしまいます。本来であれば複数人で手分けしないと処分するのが面倒な量ですが、それを一人で処理できるほどの体制が整っているのが大きなポイントです。

まとめ

情報漏洩は企業や個人などにとって非常に危険な問題です。機密情報がこれからの命運を分けている以上、不要になったとしても機密情報を漏洩させるわけにはいきません。ここは自分で処分するよりも、デルエフに依頼して安全に機密文書を処分するのがおすすめです。

情報漏洩の事故が一度も起きていないというだけでも安心感が違うので、情報漏洩を恐れる人は是非ともデルエフに処分を依頼してみてはいかがでしょうか。