機密文書の出張裁断とは？廃棄なら送付の方がコストは安い！

『機密文書の出張裁断って何するの？』
『送付する廃棄と比べるとどちらがお得なの？』
こんな疑問はありませんか。
機密文書の廃棄は、送付や出荷がメジャーですが、中には出張裁断を行ってくれる業者があります。
一見、集荷も裁断も行ってくれるので手間が省けると思われがちですが、実は会社の規模によっては送付の方がお得になる可能性が高いです。
そこで、今回の記事では機密文書廃棄のスペシャリストであるデルエフが、出張裁断についての詳細を解説していきます。
この記事を読むと、機密文書廃棄のコストの考え方が分かるので是非最後までご覧ください。

機密文書の出張裁断とは

機密文書の出張裁断とはどのようなものでしょうか。
結論から言うと、オフィスまで出張してシュレッダーをかけてくれるサービスです。
機密文書の廃棄と言うと、集荷か送付といった2種類がメジャーですが、こういったサービスもあるということです。
そこで、ここでは出張裁断について詳しく解説していきますよ。

その場で裁断が行われるから機密性は高い

出張裁断では、その場で機密文書をシュレッダーにかけるため機密性が非常に高いと言うことができます。
大型なシュレッダーを車にて運び、大量の機密文書をその場でシュレッダーにかけて行きます。
専門の職員が対応するため、情報漏洩の危険性はほとんどなく安全に運用することができますよ。

ただし、スポット的に使用することができない

ただ一点注意が必要なのが、現在出張裁断を行っている業者とは、定期的な裁断契約を行わないといけません。
そのため弊社デルエフのようにスポット的に使用することができないということです。
機密文書の特性を考えてみると、常時大量の文書が出てくるというわけではありませんよね。
そのため、もし契約をするというのであれば、固定費になるということも考えなければいけませんよ。
経営を考える上で、このようなコスト部分を固定費にしてしまうのはかなり痛い出費になってしまいますよね 。

機密文書の出張裁断のメリット・デメリット

では実際に、機密文書の出張裁断を依頼すると、どのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか。
この両者を比較して検討していきましょう。

出張裁断のメリット

出張裁断のメリットは繰り返しになりますが、専門の職員がつきその場でシュレッダーにかけるということから、機密性が非常に高いということです。
機密文書は漏洩するだけで、自社はもとより他社にも迷惑をかけてしまう文章なので、確実に処理したい時には有効な手段として考えられますよ。
また、情報漏洩の最大のリスクである運搬もシュレッダーにかけた後に行われるため、安心して利用することができます。

出張裁断のデメリット

出張裁断のデメリットは、一度で大量の文書を廃棄しないといけないということです。
出張裁断は、車で大型のシュレッダーを運ぶため、経費がかかると言うデメリットがあり、比較的大きな会社でないと運用面で支障が出てきます。
この点については後ほど詳しく解説していきます。

機密文書廃棄ならどっちがお得？

機密文書の廃棄となると出張裁断か送付どちらを選んだ方がお得になるのでしょうか。
結論としては会社の規模によるところが非常に多いです。
ここでは機密文書廃棄がどのようなものか確認しつつ、どういった場面でどちらがお得になるのかを解説していきます。

機密文書廃棄はコスト部門である

まず第一に確認しておかなければいけないのが、機密文書の廃棄はコスト部門となるということです。
ここだけで収益が発生するわけではなく、機密文書の管理や廃棄でランニングコストがかかってくる点に注意しておきましょう。

ある程度会社が大きくならないと出張裁断はメリットがない

機密文書廃棄するとなると、ある程度の文章を梱包するだけでも人件費がかかってしまいます。
そこで、出張裁断を行うとその手間も一度に省けることから選択する会社も多いでしょう。
ただ注意しなければいけないのが、前述しましたがある程度会社が大きくないと、人件費よりも処理費の方が高くついてしまうことです。

小規模な会社であればデルエフ一択！

小規模な会社で、機密文書がそれほど多く出ていないのであれば、デルエフにお任せください。
定期的な契約でだけ、スポット的に利用することができ、一番最小クラスで980円から承っております。
もしあなたの会社が、機密文書の廃棄で困っているのであればお問い合わせいただけると幸いです。

まとめ

今回の記事では、機密文書の出張裁断について解説してきました。
出張裁断では、大型のシュレッダーを車で運ぶことにより、最もリスクが高い運搬を行う時にはすでに裁断されている状態で運ばれます。
安全性を第一に考えるのであれば、こちらを利用した方がいいんですが、ある程度会社が大きくないとメリットはありませんでしたね。
小規模の会社でスポット的に利用したいのであれば弊社をご利用ください。
最後までご覧いただき誠にありがとうございました。