機密文書の処分は溶解処理の方が便利？

機密文書を処分する時は基本的にシュレッダーか溶解処理かのどちらかになりますが、機密文書が大量にある場合はシュレッダーよりも溶解処理で処分するのがおすすめです。溶解処理は細断処理よりも確実に機密情報を抹消してくれるので、検討する価値は十分にあります。

それでは、機密文書の処分はなぜ溶解処理がおすすめ、注意点はあるのかご説明しましょう。

一度に大量に処分できる

機密文書が大量にある場合、シュレッダーだと時間やコストがかかりすぎて逆に非効率的になります。しかし、溶解処理ならそんな心配は必要ありません。溶解処理は機密文書をまとめてドロドロに溶かして処分するため、どんなに大量にあろうと処分に支障がありません。

自社内のシュレッダーで処分するよりも、溶解処理で処分した方がより素早くまとめて処分できるので煩わしい作業をすることもありません。特に便利なのは段ボール箱ごと処分してくれたり、本来こちらでやらなければならないバインダーやホッチキスなどもそのままで処分できる場合もあるので非常に便利です。

業者に委託しなければならない

溶解処理を自社内でやりたくても、溶解処理を行うための専用設備が必要なので業者に委託しなければなりません。業者に外注しなければ溶解処理ができないため、業者に外注する際に機密情報が漏洩する可能性があります。

一言で溶解処理と言っても業者によってセキュリティレベルや信頼性、従業員の教育が行き届いているかどうかなど様々な部分が異なるため、業者をしっかり選別していかないと機密情報が外部に漏洩する可能性があります。

どちらにしても自社内で大量の機密文書を処分するのは大変ですが、シュレッダーで処理するよりも圧倒的に手間がかかりません。処分コストも上手く抑えられますし、何よりリサイクルに強いのも良いポイントです。

大量の機密文書を処分したいなら、是非とも溶解処理を検討してみてはいかがでしょうか？

まとめ

機密文書を処分するだけならシュレッダーでももちろん構いませんが、大量にある場合はそうはいきません。処分コストもかかりますし、何より時間がかかって仕方がありません。しかし、溶解処理であれば大量にあってもお構いなしなので、処分コストを抑えたい人やなるべく環境に優しいことをしている人など、多くの人が溶解処理の利便性の高さを知ることが大切です。
機密文書が大量にあって困る人などは、是非とも溶解処理を検討してみてはいかがでしょうか。