機密文書となる仕様書や提案書は早々に処分しよう

【機密文書となる仕様書や提案書は早々に処分しよう】

様々な企業において仕様書や提案書は十分外部に漏洩してはいけない機密文書として扱うべきです。本格的にどんな仕様で進めるのか決まっていないにも関わらず仕様書や提案書が外部に漏れてしまうと、他社がその仕様や提案を手に入れてしまう可能性があるでしょう。

それでは、機密文書である仕様書や提案書を早々に処分する方法についてご説明しましょう。

仕様書や提案書はシュレッダーなどで処分しよう

様々な企業において、仕様書や提案書は立派な機密文書になります。

仕様書や提案書の情報が漏れてしまうことによって、ライバル企業などに仕様の情報や提案の中身がバレてしまうので情報漏洩してしまった企業にとっては大きな痛手になります。こちらの手法が完璧にバレてしまう上に真似されてしまう可能性があるので、別の手立てを考えなければならなくなります。

このように企業にとって損なことしか起こらないため、仕様書や提案書の情報が外部に漏れてしまわないうちに早々にシュレッダーなどで処分しましょう。よほど大量になければ社内のシュレッダーでも十分処理できますし、費用もかかりません。

ただ、大量にある場合はシュレッダーで処理しきるのは大変なので、機密文書の処分専門業者に依頼するのがおすすめですよ。

大量の仕様書や提案書の処分はデルエフへ

仕様書や提案書が大量にあると社内のシュレッダーで処分するのは手間と時間がかかってしまうのでおすすめできません。

そんな時は機密文書の処分専門業者であるデルエフに依頼するのがおすすめです。デルエフは創業してから今現在まで一度も情報漏洩事故を起こしたことがなく、処理工程のオートメーション化によって機密文書の処分に関わる作業員を最小限にし、処理時間も早いなど様々なメリットがあります。

プライバシーマークも取得しており、なおかつ様々なプランも選べるようになっているので大変便利です。

まとめ

企業にとって仕様書や提案書は非常に重要な書類なので、間違っても外部に漏らすようなことがあってはなりません。しかし、何らかの不注意で外部に漏らしてしまう可能性は少なからずあるため、そうなる前に早々に処分しましょう。

機密文書を処分する時は処分専門業者のデルエフに依頼するのがおすすめです。外部に漏洩しないように徹底した処分を実現させているため、是非ともデルエフを利用してみてはいかがでしょうか。