書類整理はいつやる？デスクをきれいに保つベストなタイミングとは

日々たくさんの書類が発生し、気がつくとデスク上に書類の山ができあがっている方も多いのではないでしょうか。でも、同じ業務をしていても、デスク上がスッキリしている人もいるはず。
常にデスクがきれいな人は、どのタイミングで書類整理をしているのでしょうか？
今回は、書類を片付けるベストなタイミングはいつなのかをご紹介します。自分に取り入れられそうであれば、ぜひ取り入れてスッキリしたデスクを保ちましょう！

書類を整理するチャンスは3回ある

実は、書類を積み上げないようにするチャンスは3回あります。

・プロジェクトが終わった時点

・毎週金曜日

・毎日退社する前

多くの人がプロジェクトが終わっても書類をそのままにして、次のプロジェクトに進んでしまうため、どんどん積み上がっていってしまうのですね。
なので、まずはプロジェクトが終わった時点で、そのプロジェクト関連の書類はすべて整理してしまいます。保管が必要な書類はファイリングし、不要な書類は廃棄しましょう。

そうしてから次のプロジェクトに移ることで、終わったプロジェクトと進行中のプロジェクトの書類が混ざってしまうことを避けられますよ。

次に、毎週金曜日に書類を片付けるのもおすすめ。
1週間がんばってきたので、デスクの上はそれなりに散らかっているはず。週末に入る前にきれいに整えることで、週明けもスッキリした気持ちで始められるはずですよ。

「どうせ来週も使うから……」とそのままにしておくと、翌週「どこに置いたっけ？」と探すことになるかもしれません。また、あなたの退社後に悪意を持った人が大切な書類を移動させたり、廃棄したりしてしまう可能性もないとは言い切れませんよね。
週末は人目も少なくなるからこそ、デスクを整えておくことをおすすめします。

毎週金曜日に片付けられるようになったら、毎日退社する前に整えることに挑戦してみましょう。
毎週きちんと整えられるようになったあなたのデスクは、かなりスッキリした状態を保てているはずです。さらに毎日片付ける意識をするだけで、常にスッキリした状態になるでしょう。
書類を紛失することもなく、使いたい書類を探す手間も軽減され、かなりデキる社員になっているはず！たまには片付けられない日があってもOK。最終的にはできるだけ毎日整えられるようにしましょう。

まとめ

気がつくと溜まってしまう書類も、こまめに片付けているとスッキリしたデスクを保つことができます。まずは、プロジェクトが終わった時点で片付けるクセをつけて、毎週金曜日、毎日と徐々に頻度を上げていきましょう。
デスクに書類を放置していると、紛失してしまったり、情報漏洩してしまったりする可能性があります。きれいに保ち、リスクを避けていきましょう。

不要になった書類を廃棄するのなら、廃棄業者の利用がおすすめです。機密文書廃棄業者は、情報漏洩したら困るような機密が含まれた書類でも、安全に廃棄することができます。できるだけリスクを避け、安全な廃棄方法を選択してくださいね。