書類廃棄を安い料金で依頼するには？相場と業者の選び方まで解説
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本記事では、安い料金で依頼できる書類廃棄サービス、安い料金で書類廃棄するための業者の選び方のコツを解説します。
ぜひ参考にしてみてください。
安い料金で依頼できる書類廃棄サービス3選
代表的な書類廃棄サービスには、以下3種類のサービスがあります。
1. 出張シュレッダーサービス
2. 溶解処理サービス
3. 専門工場細断サービス
それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。
1.出張シュレッダーサービス
出張シュレッダーサービスは、出張先で書類をシュレッダーにかけて処理してくれるサービスです。
出張費用が含まれたうえで、50kg以下や100kg以下などの重さ単位で料金が定められており、一回あたりの料金相場は8,000円程度です。
業者によっては、段ボール単位での書類廃棄も依頼可能ですが、廃棄する書類の量が少ない場合は割高になってしまいます。
廃棄する書類の量が多く段ボールの箱数が多い場合は、一箱あたりの料金で比べると、溶解処理サービスよりお得になることが多いこともあります。あらかじめ見積依頼をしてもらうのがおすすめです。
2.溶解処理サービス
溶解処理サービスは、段ボールごと書類を溶解処理してくれるサービスで、流通業者が行っています。
全国の料金相場は、一箱1,650円程度です。料金には、処理費用、回収費用はもちろん、証明書発行費用が含まれています。料金相場より安い場合は、段ボールの箱代が別途かかる場合があります。
見積りを依頼した際に、何にどのくらい費用がかかるのか、内訳を確認しておきましょう。
溶解処理サービスを流通業者以外に依頼する場合は、送料に注意してください。
溶解処理を行う工場と距離が離れていると、送料が高くなる可能性があります。
3.専門工場細断サービス
専門工場細断サービスは、書類を専門の工場で細かく裁断し処理してくれるサービスです。
取り扱っている業者が少ないため、料金相場の算出が難しく、全国で一律した料金展開でサービスを行っている企業はほとんどいません。
業者を選定する場合には、いくつかの業者に見積りを依頼し、回収費用・裁断費用・廃棄証明書発行費用・回収用段ボール費用などの項目を比べて検討するのがおすすめです。
安い料金で書類廃棄するための業者の選び方のコツ3つ
安い料金で依頼するには依頼できる書類廃棄サービスを理解するだけでなく、業者を選ぶコツを把握する必要があります。主なコツは以下3つです。
1. 料金を確認する
2. セキュリティ面を確認する
3. 最終処理方法を確認する
それぞれのコツを確認していきましょう。
1.料金を確認する
業者を選ぶ際には事前に見積りを依頼し、必要な料金をチェックしましょう。
料金の安さだけでなく、どのようなサービスにどのくらい費用がかかるのか、いくつかの業者を比較して依頼する企業を判断しましょう。
料金が安いだけで十分なセキュリティ処理がされていなかったり、定額の処理費用とは別に回収費用がかかったりと、業者によって行われるサービスとその料金が異なります。
2.セキュリティ面を確認する
書類廃棄依頼時には、セキュリティ対策を行っている書類廃棄業者を選びましょう。
事業者の個人情報の取り扱いが基準に適合している事業者である証「プライバシーマーク」を取得していたり、書類回収車のセキュリティ設備が整っていたりする業者に依頼するのがおすすめです。
さらに機密文書を保管するサービスも取り扱っている業者だと、セキュリティ面の意識が高い可能性があります。
3.最終処理方法を確認する
情報漏えいの観点から、書類廃棄を依頼する場合には、確実に書類が処理されたか、最終処理をチェックしなければいけません。
溶解処理の動画の送付や画像付き証明書の発行、最終的に処理する工場の立ち会いが可能かなど、依頼業者を選ぶ際には確認しておきましょう。
安い料金で書類廃棄するときの注意点
書類が少量であれば自分でシュレッダーやハサミで処理すると業者に依頼する手間と料金がかかりません。
自分で廃棄する場合は、個人情報や機密情報がわからなくなるよう、細かく裁断しましょう。
ただし、大量の書類を廃棄する場合は、機密文書処分を行っている優良業者に依頼して廃棄してもらうのが安心です。
書類廃棄を安い料金で依頼するなら老舗業者に任せよう
ここまで、書類廃棄を安い料金で依頼する場合のサービス、安い料金で書類廃棄するための業者の選び方のコツ3つをお伝えしました。
書類を廃棄する料金の安さで選ぶと、業者によっては情報が漏えいする恐れがあります。
このリスクを防ぐには、機密文書廃棄処理を専門にしている業者に任せるのが一番です。
漏洩事故0の実績と94％の高いリピート率を誇る、創業85年の当社にお任せいただければ、安心して機密文書を廃棄できます。
東京23区限定のレギュラープランは、書類の回収と処理費を含めて、月額3,980円でご依頼を承っています。
東京近郊であれば回収可能な場合もあるため、お電話・FAXまたはWebからお気軽にお問い合わせください。
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