情報漏洩リスクへの対策と行動とは？
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「情報漏洩のリスクに対策を打つにはどうしたらいいの？」
このようなお悩みを抱えている人も多いでしょう。
情報漏洩には様々なリスクがあり、その一つ一つに対策を打っていかなければなりません。
当記事ではまずリスクについて確認し、その後ディスクへの対処法も確認していきます。
具体的な方法をお伝えしていくので、ぜひ最後まで読んでみてください。
情報漏洩の対策すべきリスク
情報漏洩の対策すべきリスクは次の通りです。
●情報端末（書類）の紛失・盗難
●不正アクセス・外部からの攻撃
●内部からの故意的犯行
それぞれ解説していきます。
情報端末（書類）の紛失・盗難
情報漏洩の対策すべきリスクの一つ目は、情報端末や書類の紛失と盗難です。
情報漏洩に関する統計調査によると、情報漏洩の原因の半分は紛失や盗難によるものと判明しています。
それにもかかわらず、これらのリスクに対して対処しないのは企業側の怠慢として見られても仕方ありません。
たとえば、2022年には地方公共団体において住民のデータが記憶媒体に保存され、委託先の社員が飲み会に持ち運んでおり紛失したという事件が起こっています。
このように国や地方自治体といった大きな組織であっても、情報が紛失や盗難によって起こっているということ自体を重く受け止めた方がいいでしょう。
不正アクセス・外部攻撃
また紛失や盗難の他に、約半数が不正アクセスや外部からの攻撃によって情報流出が起こっています。
昨今は外国からの不正アクセスや外部攻撃もありますし、24時間常時行われていると考えても言い過ぎではありません。
仮にシステムチェックのためにセキュリティソフトをダウンさせた瞬間に情報流出が起こってしまったとしたらどうでしょうか。
このようなちょっとしたミスによって情報流出が起きてしまうということを理解しておきましょう。
内部からの故意的犯行
最後は内部からの故意的な犯行によって情報流出が起こってしまう可能性もあります。
もちろん故意的な犯行による情報流出は防ぎようがありませんが、そもそも誰もが情報にアクセスできる状態にしておくと起きる確率も増えるでしょう。
ですから内部からの犯行を防ぐためには、社内のルールをきちんと整え浸透させ、重要な情報に対してアクセスできる人間を絞っておくことをおすすめします。
情報漏洩のリスクに対する対策
情報漏洩のリスクに対する対策は以下の通りです。
●情報の持ち出しをできるだけ少なくする
●データ（書類）の処理をきちんと行う
●社内ネットワークの強化
それぞれ解説していきます
情報の持ち出しをできるだけ少なくする
情報漏洩のリスクに対する対策の一つ目は、情報の持ち出しをできるだけ少なくする点です。
というのも、冒頭部分でもお伝えしたように情報漏洩の約半数は、情報の持ち出しから盗難や紛失に遭っているからです。
もちろん必要な場面において情報の持ち出しをしなければなりませんが、今はペーパーレス化が進んでおり、重要な書類を電子化できます。
そのため、ある特定の人物が契約書のアクセス権限を持ち対処することも可能でしょう。
このように対策を行いできるだけ情報の持ち出しをしないようにしましょう。
データ（書類）の処理をきちんと行う
またデータや書類の処理をきちんと行うのも情報漏洩のリスクに対する対処法です。
データに関しては専用のソフトを入れて完全に消去し、書類に関してはデルエフのような専門業者に溶解処理を行ってもらってください。
このように対策をしておくと、廃棄されたパソコンや書類から情報流出が起こる可能性も少なくなります。
社内ネットワークの強化
最後は社内ネットワークの強化です。
社内ネットワークの強化については、特に外部からの攻撃に備えるのが一番です。
冒頭部分でもお伝えしましたが、ネットワークのセキュリティホールを見つけられてしまえば、知らない間に顧客情報や重要な情報が吸い出されてしまいます。
それに加えて外部からの攻撃は痕跡が残らない可能性も高いので、まずは攻撃されないことを徹底しましょう。
まとめ：情報漏洩リスクへの対策は慎重に
今回の記事では情報漏洩の対策すべきリスクと、その対処法を詳しく解説してきました。
情報漏洩リスクへの対策を行うにしても、社内のネットワークを前面に切り替えたり、社員に対してルールを徹底させたりと動くべきことはたくさんあります。
そのため、予算を確保してきちんと計画を立て実行していくべきでしょう。
仮にどんぶり勘定で進めてしまうと新しいセキュリティホールを作ってしまいかねません。
ただ書類の処理に関してはデルエフに依頼するだけですぐに解決できるので、検討してみてください。
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