安心して利用できる機密文書廃棄業者を選ぶ3つのポイント

個人情報の廃棄をゴミ箱にそのまま……というのは危険な廃棄方法です。

個人情報も立派な機密情報に該当します。個人の自宅から出る書類の廃棄でも、機密文書廃棄業者を利用するのが安心です。

そこで今回は、個人でも安心して利用できる機密文書廃棄業者の選び方をご紹介します。3つのポイントをチェックするだけで、誰でも安心で使いやすい業者を見つけられるはずですよ。

安全に配慮されているかどうか

まず確認しておきたいのが、安全に配慮されているかどうかです。自分の大切な情報を預けるのに、信用ならない業者を選ぶのは避けたいですよね。
個人情報の取り扱いについてどのような取り組みをしているのか、会社としてどう対応しているのかをチェックしておきます。

その業者が個人情報を正しく取り扱っているかどうかを判断するひとつの目安として、プライバシーマーク（Pマーク）を取得しているかどうかをチェックしてみましょう。

Pマークとは、個人情報の取り扱いについて一定の基準を満たしていることを証明するもの。取得にも厳しい審査がありますし、取得後も一定期間ごとに再審査されるので常に適切な取り扱いをしていることの証明になります。Pマークを取得している業者は信頼できるといえるでしょう。

1箱から受け入れてもらえるかどうか

次に、1箱から受け入れてもらえるかどうかも確認しておきましょう。機密文書の廃棄業者は企業が対象のところも少なくなく、廃棄物の受け入れに最低箱数を設けていることもあります。

個人での利用の場合、廃棄するものが段ボール何箱にもなることは少ないはず。最低箱数が設けられていると回収が難しくなることもあるので、1箱から廃棄してもらえるかどうかをチェックしておくと安心です。

利用するのに煩雑な手続きがないかどうか

最後に、利用するのに煩雑な手続きがないかどうかも確認しておきましょう。

廃棄業者によっては、利用前に審査があるところや書類廃棄の現場に立ち合いが必要なところもあります。忙しい生活のなか、処分する書類のために時間をかけたくないですよね。

・宅配の伝票が記入した状態で手元に届く

・回収用の段ボールを送ってくれる

・面倒な手続きがない

など、1つ1つはちょっとした手間だとしても、複数重なるとチリツモになります。
できるだけ手間をかけずに利用できるか、あらかじめ見ておきましょう。

まとめ

安心して利用できる機密文書廃棄業者を選ぶ3つのポイントをご紹介しました。

・安全に配慮されているかどうか

・1箱から受け入れてもらえるかどうか

・利用するのに煩雑な手続きがないかどうか

どれも、安心して個人情報を任せるために確認しておきたいところ。

個人情報を安心して廃棄するためにも、業者選びはしっかりとおこなってくださいね。