個人情報の廃棄は溶解がおすすめな3つの理由

2019年08月13日 []

個人情報が記載された書類を法人、個人で処分するには溶解がおすすめ。セキュリティ面での安全性、手間の軽減が可能なことが理由です。

そこで今回は、溶解がおすすめの理由を3つご紹介します。

安心・安全に廃棄できるだけでなく、意外なメリットもあるんですよ。

1.情報を一切見られることなく処分できる

溶解で個人情報の廃棄をおこなう場合、書類が入った箱ごと溶解します。処分場で業者が中を開けることはありません。

2.時間を節約できる

個人で書類を廃棄するには、個人情報の書かれた部分を切り取ったり、裁断したりする必要があります。忙しい毎日のなかで廃棄するものに時間をかけるのは、とっても面倒で、もったいない時間の使い方ですよね。

溶解業者に依頼すればそのような面倒な作業は一切ないため、時間を節約することができます。空いた時間を家族で過ごしたり、自分の時間にあてたりすこともできますよ。

3.手間を軽減し安全性を高める

溶解であれば、設置してあるボックスに個人情報の記載された書類を投入していくだけなので、全く手間がかかりません。シュレッダーに書類を投入する作業も不要になります。
誰でも直接ボックスに廃棄するだけという手軽さは、人目に触れる危険性が減るため安全性も高いです。

個人の場合でも同じく、書類を箱に入れていくだけなので手軽です。

溶解ボックス運用の注意点

注意点としては廃棄ボックスの回収タイミングが業者によってまちまちで、2週間に1回、随時などサービス内容が異なる点です。
廃棄すべき個人情報が掲載された機密書類がどの頻度で発生するのか、どの程度の量が出るのかによって業者を選定しましょう。業者が回収に来ず、機密書類がボックスから溢れそうになるのは本末転倒です。

また、楽チンだからという理由で何でもかんでも書類をボックスにというのもよくありません。何を入れて何を入れてはいけないのか、しっかり共有しましょう。