今すぐ処分したい！機密文書を即日廃棄する方法とは？

年末の大掃除や試験の直前など、急に思い立って掃除をはじめてしまうことがありますよね。その時に発生した個人情報や機密情報の書かれた書類の廃棄方法に悩んでいませんか？

せっかくきれいにしたのだから書類の山もきれいにしたいけれど、即日廃棄する方法がわからない。

そんなあなたへ、今すぐに書類の山を片づける3つの方法をご紹介します！

・自分で廃棄処理をしてしまう
・廃棄業者へ直接持ち込む
・ナチュラルローソンへ持ち込む

あなたに合った方法で、即日廃棄してみてくださいね。

自分で廃棄処理をしてしまう

自宅から出た個人情報などの機密情報を含んだ書類の廃棄で、一番手っ取り早い方法が自分で廃棄処理してしまうこと。

手動シュレッダーやハサミ、家庭用シュレッダーなどを利用して、数枚ずつ地道に情報を見えなくしていく方法です。

数枚程度ならこの方法でも良いかもしれませんが、何十枚も廃棄したい書類がある場合にはかなりの手間がかかるのがデメリット。書類を1枚1枚確かめ、どこに個人情報が載っているのか、どの部分は裁断する必要がないのかをチェックする必要があります。

すべての書類のチェックが終わったら、今度は地道に裁断することになり、時間と手間がかなり負担になるでしょう。

また、人力での裁断だと大切な情報が読み取れてしまう可能性もあります。手動シュレッダーや家庭用シュレッダーでは裁断する刃の間隔が広いことがあり、切り方によっては文章がすべて読み取れることも。

はさみでの裁断はもっとリスクが高まり、最初は細かく切っていても、疲れてくるとだんだん間隔が広くなってしまうもの。情報を守りたくて作業しているのに、実際には意味がないこともあるのです。

廃棄業者へ直接持ち込む

個人情報の書かれた書類を即日廃棄する2つ目の方法は、廃棄業者へ直接持ち込むということ。

廃棄業者と聞くと企業しか利用できないイメージがあるかもしれませんが、個人でも利用可能な業者は増えてきています。

廃棄業者を利用するには、事前に連絡を入れ、所定の箱や所定の日時に書類を送ることで廃棄処理をしてもらうのが一般的です。しかしそれでは回収日まで書類を置いておく必要があり、せっかく部屋をきれいにしたのになんだか落ち着きません。

そこで、廃棄書類の持ち込みができる業者へ直接持ち込んでしまうのがオススメです。

書類を持っていける距離に廃棄業者があれば、自分で直接持っていくことで、回収日を待つ必要がありません。持ち込みの場合、当日連絡を入れて受け入れができることが確認できれば、即日対応できます。回収日を待つ必要はありません。

ただし持ち込み可能な廃棄業者の中には、「持ち込みの場合は最低〇箱から受け入れ可能」というように最低箱数を指定しているところもあります。連絡せずに持ち込むのではなく、あらかじめ持ち込みが可能かどうか、最低箱数がないかどうかを確認しておきましょう。

ナチュラルローソンへ持ち込む

自宅から出た個人情報などの機密情報を含んだ書類の廃棄を即日おこないたいのであれば、ナチュラルローソンへ持ち込む方法もあります。

とはいえ、ナチュラルローソンのレジに「廃棄してください」と持ち込むわけではありません。

ナチュラルローソンには個人情報書類回収BOXという箱が設置されています。個人情報書類回収BOXは個人情報の書かれた書類を回収し、安全に廃棄するための専用BOXです。

専用BOXにはポストのような口がついており、そこに書類を入れます。レジの人に声をかける必要も、料金を支払う必要もありません。どなたでもご利用可能です。

「簡単に入れられるということは、中の書類も簡単に取り出せてしまうのでは？」と不安に思う方もいるかもしれませんね。

中の書類を取り出すには、専用のカギが必要になります。このカギはデルエフの担当者しか持っていません。ナチュラルローソンのスタッフであっても、開けることはできないのです。

万が一、廃棄したい書類ではないものを入れてしまったとしても、レジのスタッフには開けられないので注意してくださいね。

個人情報書類回収BOXには、個人情報の含まれる書類であれば何でも入れることができます。一方で個人情報の含まれない書類や、企業で出た書類は入れることができません。純粋に家庭で出た廃棄書類だけを入れるようにしてくださいね。

まとめ

家庭で出た個人情報などの機密情報を含んだ書類の廃棄方法を、3つご紹介しました。

・自分で廃棄処理をしてしまう
・廃棄業者へ直接持ち込む
・ナチュラルローソンへ持ち込む

一番安全なのは廃棄業者へ持ち込むことですが、あらかじめ対応してくれるかどうかを確認してから持ち込みをおこなってください。場合によっては最低箱数が決められていて、回収できない可能性があります。

個人情報が含まれる部分が少量の場合には、ナチュラルローソンに設置されている個人情報書類回収BOXの利用もオススメです。毎日たくさん入ってくるからこそ、コツコツ処分しておく方が楽ですね。