デルエフが機密書類の廃棄処理を未開封にこだわる理由とは？

デルエフでは、機密書類の廃棄処理を「未開封のまま」でおこなうことにこだわっています。

その理由は3つ。

・最小限の人員で作業をするため
・漏洩リスクを抑えるため
・お客様に安心してもらうため

でも実は、3つの理由の根本にはデルエフの強い思いがあるんです。

今回は未開封処理にこだわる3つの理由と、その根本にある強い思いをご紹介します。

機密書類の廃棄をご検討中の方は、ぜひ最後まで読んでデルエフへの依頼をご検討ください！

それでは、まずは3つの理由をひとつずつ見ていきましょう。

 

*最小限の人員で作業をするため

デルエフが機密書類の廃棄処理を「未開封」にこだわっている理由のひとつめは、最小限の人員で作業をするため。

実は、デルエフの機密書類廃棄工場では、少ないスタッフで廃棄作業をおこなっています。

具体的にご紹介すると、段ボール300箱分の廃棄を作業員1名で処理しているんです！

作業員の少なさに驚かれた方もいるのではないでしょうか？

デルエフは、機密書類にかかわるスタッフの数を最小限におさえることで、情報漏洩などのリスクを下げられると考えています。

多くのスタッフの手を通って廃棄処理する場合、情報漏洩する可能性がないと言い切れないためです。

最小限のスタッフであれば、情報漏洩などのリスクは低くおさえることができます。

このとき未開封処理であればスタッフの作業量も軽減できるため、1人で多くの廃棄処理が可能になるんです。

人件費がかからないため、手ごろな価格で安全性の高いサービスを提供できることにも繋がっています。

 

*漏洩リスクを抑えるため

未開封処理にこだわる理由は、スタッフの人数が少ないことだけではありません。

ふたつめの理由は、お客様からお預かりした箱を開封しないことによって、漏洩リスクを下げることができるから。

箱ごと廃棄処理をおこなうためには「裁断力の高いシュレッダー」を使う必要があるため、開封し、紙の束を裁断する方が簡単です。

しかしそれでは、以下のように漏洩のリスクが高まる可能性があります。

・箱を開ける際に書類がどこかに紛れてしまう
・中身をスタッフが見てしまう

これではお客様に安心してご利用いただけません。

デルエフではお客様の大切な情報を「安全に」廃棄することを一番に考えています。

開封することによって漏洩のリスクがあるのであれば、避けるべきです。

そこでデルエフでは、機密書類の入った箱を未開封のまま処理することを徹底。

廃棄処理をする際に箱のまま処理ができるよう、デルエフでは裁断力の高い大型のシュレッダーを所有しています。

国内最大級のシュレッダーを使用することで、開けることなく廃棄処理をすることができ、安全性が高めることにつながっています。

 

*お客様に安心してもらうため

未開封処理にこだわる3つめの理由は、お客様に安心していただくため。

デルエフでは安全に廃棄処理をおこなうため、以下のような対応をしています。

・プライバシーマーク（Pマーク）の取得
・個人情報保護士の資格を持つスタッフを配置

専門の教育を受けたスタッフが廃棄処理をおこなっているので、開封処理でも安心していただけます。

しかし、お客様から見えない業者内で大切な情報の入った箱を開封されることに、不安を感じる方がいるのも事実。

デルエフでは「すべてのお客様に安心してご利用いただきたい」という気持ちを大切にしています。

お客様が少しでも不安に感じることは改善していきたい。

そのような思いから、未開封処理をおこなうことにこだわっています。

未開封処理で安心していただける方がひとりでも増えれば、デルエフは嬉しいです。

 

*デルエフが未開封処理にこだわる根本の思いとは

ここまでデルエフが未開封処理にこだわる理由を3つご紹介しましたが、一番強く思っているのは「お客様の大切な情報を守ること」。

どんなに利用者が増えたとしても、お客様の大切な情報を守ることができなければ意味がありません。

デルエフでは大切な情報を守りつつ、多くのお客様にご利用いただけるよう、

・大型シュレッダーの所有
・オートメーション化
・Pマークの取得
・個人情報保護士の有資格者を配置

など、多くの取り組みをおこなっています。

さらに安心していただくための取り組みとして、廃棄書類の未開封処理にこだわっているんです。

お客様から安心してお任せいただけるよう、安心・安全のために徹底して取り組んでいます。

今後も大切な機密情報を守るための取り組みをやめることなく、お客様の廃棄書類を扱っていくつもりです。

 

*まとめ

いかがでしたか？

デルエフでは、お客様からお預かりした機密書類の「未開封処理」にこだわっています。

その理由は以下の3つ。

・最小限の人員で作業をするため
・漏洩リスクを抑えるため
・お客様に安心してもらうため

これらの理由の根本にあるものは、「お客様の大切な機密書類の安全を守りたい」という強い思いです。

今後も多くのお客様に安心してご利用いただけるよう、取り組んでまいります。

機密書類の廃棄をご検討中の方は、ぜひデルエフにお任せください！