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『セコムって機密文書廃棄を行っているの？』
『警備会社の廃棄料金って分かる？』
こんな疑問をお持ちではないでしょうか。
セキュリティ面を担当してくれている警備会社に機密文書廃棄をお願いできると、業者を見つける手間も省けそうです。
でも、実際に行ってくれる会社があるかどうか気になるところですよね。
そこで、機密文書廃棄の専門業者であるデルエフが、セコムが機密文書廃棄を行ってくれるのか調査した結果をここでは解説していきます。
この記事を読むと、セコムのサービス内容が分かるので是非最後までご覧ください。
【結論】セコムでは機密文書廃棄サービスはない
結論として、セコムでは機密文書廃棄サービスはありません。
自社のセキュリティを任せている警備会社に、そのまま依頼できると安全性も高そうです。
ただし、繰り返しになりますが、警備会社大手のセコムでは機密文書廃棄のサービスはなく、書類の電子化サービスに留まっています。
では、書類の電子化サービスとはどのようなものなのかここでは解説していきます。
セコムでは書類の電子化サービスがある
繰り返しになりますが、セコムでは書類の電子化サービスを提供しています。
厳密には子会社が提供しているサービスであり、セコムが提供する複合的なサービスの一環として提供していますよ。
セコムの電子化サービスとは
さて、セコムの電子化サービスではどのようなセキュリティ面の強化が測られているか確認していきましょう。
文書の電子化によって、以下のことができるようになります。
1. 作成日のタイムスタンプが自動的に押される
2. 取引先に電子署名を依頼できるようになる
3. メールが送付されたことを証明できるようになる
2020年度のコロナ状況下で電子署名を他社にお願いできるところは本当に便利ですね。
ただ、本当にセコムに依頼するかは経営判断が求められるところです。
セコムの文書の電子化は本当にメリットがある？
セコムに文書の電子化を任せるメリットはあるのでしょうか。
文書の電子化において、グーグルドライブを使用してタイムスタンプを押すことを自動化することは簡単です。
また、電子署名に関しても、EサインPDFを利用すれば制限はありますが、無料で行うことができますよ。
トータルワンストップに拘らなければ、意外と無料でできることも多いです。
セコムでは機密文書廃棄はないがALSOKなら！
セコムでは機密文書廃棄を行っていませんでしたが、他の警備会社ではどうでしょうか。
同じく警備会社大手のALSOKであれば、機密文書廃棄サービスを提供しています。
実際にどのようなサービスが展開されているのか確認していきましょう。
ALSOKの機密文書廃棄サービスについて
ALSOKの機密文書廃棄サービスはかなり厳重に管理されています。
まず、警備員が機密文書回収を行い、専用の箱に収納します。
そこから最終処分までをALSOKが提供することによって、情報漏洩を阻止していますよ。
メリット
機密文書廃棄を行う上で、情報漏洩が起きやすい運搬を警備員が担当することによって、安全性がかなり高いです。
また、集荷を行ってくれるため、こちらから送付する手間を取らないことがメリットとしてあげられますよ。
デメリット
ただし、デメリットとしては料金が不透明なところです。
見積もりを取らなければならず、明確な料金体系が存在していないため心理的なハードルが高くなってしまいます。
加えて、集荷を行うということは人件費がかかっており、その分通常の機密文書廃棄よりも料金が割高になる可能性が高いですよ。
セコムなどの警備会社による機密文書廃棄は割高な可能性大！
繰り返しになりますが、警備会社がその安全性を売りにした機密文書廃棄は、人件費がかかることから割高になる可能性が高いです。
機密文書廃棄は業務の上で売上が確保できないコスト部分になるため、できるだけ抑えたいという気持ちもありますよね。
そこで、どこに依頼すると割安になるのかここでご紹介していきます。
コストカットを目指すならデルエフにおまかせ！
コストカットを達成したいのであれば、デルエフにご依頼下さい。
デルエフでは、機密文書の量によって様々な料金プランをご用意しており、最安980円から承ることが可能です。
数量が少ない場合で、該当地域にいらっしゃる方であれば、個人情報回収BOXも用意していますよ。
こちらは無料で提供しているものなので、是非参考にしてみて下さい。
まとめ
今回の記事では、警備会社最大手であるセコムが機密文書廃棄サービスを行っているのかについて解説してきました。
実際には、文書電子化サービスだけを行っており、廃棄サービスを行っていませんでしたね。
でも、ALSOKであれば廃棄サービスを提供してくれています。
ただ、明確な料金体系は用意されていないため、もしあなたがコストカットを意識するのであれば、デルエフにご依頼下さい。
最後までご覧頂き誠にありがとうございました。
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