シュレッダー以外で機密文書や個人情報を処理する方法
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「シュレッダー以外に効率的な方法ってあるのかな？」
このようなお悩みを抱えている方も多いでしょう。
シュレッダーというと個人情報や機密文書の処理に使われがちなアイテムですが、意外と弱点が多いアイテムでもあります。
そこで、当記事ではシュレッダー以外の方法で個人情報や機密文書を処理する方法をお伝えしていきます。
シュレッダー以外の方法で個人情報を処分する方法
シュレッダー以外の方法で個人情報を処分する方法をお伝えすると以下のとおりです。
1. 焼却処分
2. 溶解処分
3. 埋め立て処理
それぞれについて詳しく解説していきます。
①焼却処分
シュレッダー処理以外の方法で個人情報を処分する代表格は焼却処分です。
文字通り、紙を燃やして処理する方法のため、企業でなくても利用可能になります。
ただ一般家庭で焼却処理をするとなると、屋外で燃やすことになり近隣住民に迷惑を掛けないといった点が必要になるでしょう。
一般的に野焼きは法律上でも制限されているため、いくつか注意点を守らないといけないのも難点です。
②溶解処分
また紙を溶かして処理する方法である溶解処分もあります。
溶解処分を行い紙をリサイクルすることで、二酸化炭素の排出を押さえることも可能です。
個人や企業で溶解処分することは基本的に難しいのですが、専門業者に依頼した場合はほとんどが溶解処理になります。
③埋め立て処理
最後の方法は埋め立て処理をすることです。
紙はパルプ（木の繊維）からできていることが多く、自然の中で長い年月を経れば微生物によって分解されていきます。
ただ、年月が掛かってしまうので大量の紙をそのまま埋め立てることは基本的に無理でしょう。
あくまで常識的な範囲で行うことが大切です。
シュレッダー以外の方法で個人情報を処分したほうがいい理由
先ほど紹介した方法も含め、シュレッダー以外の方法で個人情報を処分したほうがいい理由も見ていきましょう。
具体的な理由は以下のとおりです。
● 個人向けのシュレッダーは情報が残りやすい
● シュレッダーを買うコストが高い
● シュレッダーに掛ける時間がもったいない
それぞれを解説していきます。
個人向けのシュレッダーは情報が残りやすい
個人の方がシュレッダーを利用するとなると、情報が残りやすい点に注意が必要です。
というのも、個人向けのシュレッダーは粉砕する強度が弱く、最低でも個人情報が見えなくするためには事業用のシュレッダーを購入したほうがいいからです。
縦にシュレッダーを入れるだけでは復元される可能性も高く注意しなければなりません。
シュレッダーを買うコストが高い
とはいえ、事業用のシュレッダーを買うとなると個人の負担では重いといった点にも注意しましょう。
個人がシュレッダーを使う機会は仕事よりも少なく、毎月1回あるかどうかになります。
もちろん個人事業主の人などは利用機会も多いですが、会社員の方は少ないはずです。
そのため、一時期の必要性だけで購入することがないようにしてください。
シュレッダーに掛ける時間がもったいない
またシュレッダーに掛ける時間もコストになる感覚は持っておいたほうがいいでしょう。
たとえば、仕事上でシュレッダーを使っている時間には人件費が掛かっています。
逆にプライベートな時間にシュレッダーを使っている場合には、それだけの自由時間がなくなっているでしょう。
このようにシュレッダーは意外と時間が掛かってしまうものなので、コストを計算して節約する意識を持つようにしてください。
シュレッダー以外の方法で処分する方法でおすすめは？
シュレッダー以外の方法で書類を処分するなら以下のサービスがおすすめです。
● 運送系の書類処分
● 郵便局の書類処分
● デルエフ
昨今では機密文書処理の業者が増えてきていて、多くの有名企業も参入しています。
とはいえ、1回あたりのコストで考えると、弊社デルエフが980円（税別）で最も低価格なサービスを展開しています。
仮にどの企業や業者ににお願いしようか迷っているようなら、一度お気軽にご相談ください。
シュレッダー以外の処分方法が一番おすすめ！
今回の記事ではシュレッダー以外の処分方法を詳しくお伝えしてきました。
個人や企業がシュレッダーで処理するよりも、焼却処理や溶解処理をしてしまったほうがコストは安くなります。
特に個人の場合、シュレッダーの購入費用も必要になるので負担感は大きくなるでしょう。
個人・法人問わずシュレッダーにかけて書類を整理するのは、コストになる部分なので安く済ませられる方法をリサーチして対応してみるのが一番の解決策です。
もし、見つかっていないようなら弊社デルエフまでお問い合わせください。
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