こんな業者に注意！処理業者を選ぶ時の見極め方

機密文書を安心して処理するためには、コストや時間がかかる会社での処理よりも機密文書を処理してくれる業者に依頼するのがおすすめです。コストや時間をかけずに大量の機密文書を処理してくれるので、安心して任せられます。

しかし、中には悪質な業者も存在するので、処理業者を見極める必要性があります。それでは、機密文書を処理してくれる業者の見極め方についてご説明しましょう。

専門業者ではない

何よりも気になるのは、機密文書の専門業者かどうかです。きちんと実績がある専門業者であれば処理方法に関してもしっかりしているだろうと判断できますが、一般的な回収業者の場合だと他に処理するものと同じ感覚で機密文書を扱う可能性があります。

特に問題なのは情報漏洩に関する知識です。情報漏洩は絶対に避けたい問題であり、万が一情報漏洩となった時にどうなるのか知っている人でないと安心して任せられないでしょう。きちんと情報漏洩について様々な知識を持っていること、様々な実績がある専門業者に依頼するのがおすすめです。

具体的な漏洩対策などを説明してくれない

機密文書を処理する業者として、スタッフを含め全員が機密情報を漏洩しないという意識を持っていることは非常に重要です。一貫したセキュリティ意識を持っている業者なら安心して処理を任せることができますが、業者の中には情報漏洩に対する危機感が弱く、セキュリティ意識が低い業者が存在します。

特に依頼してはいけないのが、機密文書を処理する時の情報漏洩対策について具体的に説明してくれない業者です。しっかり意識しているなら答えられて当然なので注意しましょう。

どんな方法で処理しているのか説明しない

機密文書の処理を依頼する人にとって、どんな方法で処理されているのか気になるのは当然です。信頼できる専門業者であれば具体的な処理方法を教えてくれるものですが、処理方法を教えてくれない業者は正直言って怪しいとしか言えません。

質問をしても具体的に答えてくれない場合は信用できないので依頼しないようにしましょう。

まとめ

機密文書の処理を請け負っている業者はピンからキリまでいるので、その中から厳選するのは大変です。しかし、上述したようないいかげんな業者は誤って機密情報を漏洩しかねないため、いろいろと質問をするだけでも止めた方が良い業者か判断しやすいです。

機密文書の処理を依頼する業者は気を付けて選びましょう。