いらない個人情報が入っている書類はどのように処分されますか？

あなたの大切な個人情報の詰まった書類。

デルエフでの廃棄をお申込みいただいたあとに、どのような流れで処分されるのか、気になりますよね。

そこで今回は、デルエフでの機密書類の処理方法についてご紹介します。

デルエフでの機密文書の処分工程は4ステップ。

簡単に思われるかもしれませんが、少ない工程のなかにもお客様に安心していただくための取り組みがたくさん！

80年以上にわたって漏洩事故ゼロで運営する、安全に対する取り組みもご紹介します。

 

*個人情報が入っている書類の処理方法

お客様からお預かりした機密文書は、次の4ステップで処分・リサイクルされます。

1、廃棄処理をおこなう書類を回収
2、廃棄書類をシュレッダーにかける
3、裁断した書類を圧縮梱包
4、製紙メーカーで溶解し、リサイクル

それぞれの工程を詳しくご紹介していきましょう。

 

**1、廃棄処理をおこなう書類を回収

まず、お客様からお預かりした機密書類をデルエフの専用工場へ運びます。

搬入口にて重量を計量してから搬入し、入庫処理をおこないます。

個人のお客様や、廃棄書類が少量の場合で運送業者をご利用のお客様も、同じように搬入し、入庫処理。

入庫処理が完了すると、お客様へ「入庫報告メール」が送信されます。

このメールが到着後、24時間以内には廃棄処理されていますので、ご安心くださいね。

 

**2、廃棄書類をシュレッダーにかける

入庫処理が完了した廃棄書類は、デルエフ所有の大型シュレッダーで細かく裁断されます。

裁断方法は2つ。

・専用箱から書類を出して処理する方法
・箱のまま処理する方法

裁断方法はプランによって違いますが、どちらも国内最大級のシュレッダーを使用して裁断。

お客様の大切な機密情報の安全を守っています。

 

**3、裁断した書類を圧縮梱包

シュレッダーでの裁断を終えた機密書類は、自動で圧縮梱包されます。

デルエフでは、情報漏洩のリスクを下げるために積極的にオートメーション化しているんです。

その理由は、機密文書にかかわる人員を最小限に抑えることで、情報漏洩のリスクを低くすることができると考えているから。

圧縮梱包された機密書類は、その後、製紙メーカーへ搬出し、デルエフ内での処理は終了です。

 

**4、製紙メーカーで溶解し、リサイクル

デルエフで裁断された機密書類は、製紙メーカーでさらに溶解処理をおこない、リサイクルされます。

・コピー用紙
・トイレットペーパー
・段ボール
・クリアファイル
・ノート

など、皆さまからお預かりした廃棄書類は、最終的にさまざまな製品に生まれ変わります。

 

*デルエフの安全の秘密

デルエフは、80年以上にわたり漏洩トラブルがありません。

この実績を生み出したのは、徹底した安全への取り組みの成果だと自負しています。

安心・安全のためにいろいろな取り組みをおこなっていますが、そのなかから今回は3つの秘密をご紹介しましょう！

 

**自社工場を完備

デルエフでは機密文書の廃棄処理を、自社の工場でおこなっています。

「機密文書廃棄サービス」をおこなっている業者のなかには、廃棄処理を外部に委託し、運搬だけを担当している業者もあるんです。

しかしそれでは、お客様からお預かりした機密文書がきちんと廃棄処理されているか不安ですよね。

お客様も、信頼して依頼したはずが、実際の廃棄処理を別の業者がおこなっているとなると、業者選びが困難になってしまいます。

お客様の大切な情報を含んだ機密文書の廃棄を、

・安心してご依頼いただくために
・安全に廃棄するために

デルエフは外部に委託せずに処理する方法をとっています。

 

**大型のシュレッダーを所有

「自社内工場で処理をしている」と聞くと心配になるのが、廃棄処理をおこなう機器の性能ですよね。

デルエフは、そんなお客様にも安心していただける大型のシュレッダーを所有しています。

このシュレッダーは国内最大級の大きさ。

お客様の機密情報をしっかりと裁断し、機密情報を守ります。

 

**オートメーション化で人員を最小限に

デルエフは、機密文書にかかわる人員が少ないほど、セキュリティーレベルは上がると考えています。

そこで、最小限の人数で機密情報の抹消処理をおこなえるよう、オートメーション化に取り組みました。

現在では1～2名ほどの従業員で、機密書類の抹消作業をおこなっています。

抹消処理にかかわる人員の人数を抑えることで、漏洩リスクを下げるだけではなく、作業コストを抑えることにも繋がります。

その結果、低価格で高品質なサービスを提供することが可能になります。

 

*まとめ

いかがでしたか？

個人情報の入った書類を処分する際、処分方法が心配で業者に頼めないという方も少なくないのではないでしょうか。

今回は、お客様の安心を大切に、大切な機密情報を安全に処理するデルエフの取り組みをご紹介しました。

簡単に思える4ステップですが、工程のなかにはデルエフの安全に対する思いがたくさん詰まっています。

漏洩事故ゼロのデルエフに安心してお任せください！