【機密文書を安全に管理できるUSBの選び方とは？】

外部に漏洩してはならない機密文書を持ち出さなければならない時、どのようにして情報漏洩を防げばいいのか分からない人も多いのではないでしょうか？そんな時におすすめなのが、セキュリティ機能が搭載されたUSBメモリです。

セキュリティ機能が搭載されたUSBメモリであれば、万が一の時も情報漏洩を起こす心配がありません。それでは、機密文書を安全に管理できるUSBの選び方についてご説明しましょう。

指紋認証機能

USBメモリを選ぶ時は、指紋認証機能が搭載されたUSBメモリがおすすめです。

指紋認証でしかロックを解除することができないため、パスワードよりも強固なセキュリティ対策が可能です。パスワードが設定できるUSBメモリも存在しますが、パスワードだと万が一突破されてしまう可能性があります。

指紋認証機能であれば本人の指紋でしかロックを解除できないため、パスワードを突破される心配がありません。ワンタッチで簡単にロックを解除することができますし、何y露イセキュリティが破られにくいので安心して機密文書を保存することができるでしょう。

自動暗号化機能

自動暗号化機能とは、USBメモリに保存されているデータを一定の規則に従って暗号化する機能です。

データが一度でも暗号化されると、暗号化の解除を行わない限り中のデータを正しく読み取ることができなくなります。つまり、あらかじめデータを暗号化しておくことで、万が一誰かがデータを読み取ろうとしても中身を盗み見られることはありません。

データの暗号化は自分で逐一行う必要性がなく、自動でデータが暗号化されるのも大きなポイントです。データを暗号化し忘れることがないので、安心して機密文書を持ち出すことができます。もちろん暗号化の解除は持ち主にしかできない仕様になっているため、より強固なセキュリティ対策が可能です。

まとめ

機密文書の情報を社外に持ち出すのは基本的にあってはならないことですが、強固なセキュリティ性能を誇るUSBメモリを使用すれば、安心して持ち出すことができます。指紋認証機能や自動暗号化機能は本人しかデータを読み取ることができない機能なので、第三者に見られるようなことがあっても機密情報が知られることはありません。

機密情報を頻繁に社外に持ち出すようなことがある場合は、セキュリティ性能が高いUSBメモリを活用しましょう。