【機密文書を保管するUSBは種類と目的に合わせて選ぼう】

機密文書を手軽に保存出来て持ち運びができるUSBですが、機密情報を社外に持ち出す以上は、情報漏洩しないようにしっかりと管理しなければなりません。USBには複数の種類があり、目的に合わせて選ぶ必要性があります。

データを保管するだけの機能とはいえ、USBにこだわることで安全に機密文書を社外に持ち出すことができます。それでは、機密文書を保管するUSBの種類についてご説明しましょう。

スタンダードタイプ

スタンダードタイプは一般的に使用されるUSBで、ファイルの読み書きができるタイプです。

手ごろな値段で購入できるので非常に導入しやすく、ファイルの保存や削除が手軽にできます。特別な機能は備わっていないので、機密文書のデータを保管する場所としては心許ないでしょう。

セキュリティタイプ

最も安心して機密文書を保管しておけるのが、セキュリティタイプです。

こちらは指紋認証機能や自動暗号化機能、パスワード機能など、盗難や紛失などによる情報漏洩効率良く防いでくれます。セキュリティソフトが内臓されているため、どれを選べばいいのか分からないという人でも、とりあえず高機能のセキュリティ機能が搭載されているUSBを選べば安心です。

しかもウイルスを検知して除去する機能が標準搭載されているため、他の媒体からウイルスを持ち帰るような心配もありません。

バラエティータイプ

実用性があるだけでなく、デザインに富んだタイプのUSBもあります。

長細いUSBメモリが一般的ですが、バラエティータイプは馬の形やハート形、人形型など、デザインは千差万別です。デザイン性に富んでいるものは実用性がないものも多くありますが、USBメモリは実用性も兼ね備えているので一石二鳥だと言えるでしょう。

プレゼントとしても喜ばれるため、選ぶ楽しみや相手に合わせたUSBを選ぶのもおすすめです。

まとめ

今やUSBは一般家庭で使われるようになっているため、複数のタイプが販売されています。一般家庭であればスタンダードタイプで十分ですが、機密文書を保管する場合はセキュリティタイプを利用するのがおすすめです。