【機密文書の診療録をデータ化するとどんなメリットがある？】

機密文書の診療録をデータ化することによって、様々なメリットがあります。紙の診療録にはなかったメリットが多くあるので、まだデータ化を推進していない医院やクリニック、病院は診療録をデータ化してみてはいかがでしょうか。

それでは、診療録をデータ化するメリットについてご説明しましょう。

診療録をデータ化するメリット

診療録をデータ化するメリットは、以下の通りです。

・保管場所が必要ない

医院やクリニック、病院で扱う診療録は枚数が膨大な数になります。利用する患者数が多いほど診療録を作成し、治療が完了してから5年間も保管しなければならず、かなりのスペースを確保しなければならないでしょう。

しかし、診療録をデータ化することによって、パソコン上で全ての診療録を管理できるため、保管場所に悩まされる心配がなくなります。

・全ての診療録が一元管理できる

診療録をデータ化することによって、全ての診療録がパソコン上で一元管理できるようになります。

それぞれの患者の診療録をパソコン上で検索して簡単に調べられるようになるのでスムーズな診療やチェックが可能です。紙の診療録の場合、特定の患者の診療録を探すのに時間がかかる可能性がありますし、時間と手間がかかって非効率的です。

しかし、データ化すれば時間も手間もかからずに診療録が活用できます。

・会計処理が簡単になる

診療録をデータ化することによって、会計処理が簡単にできるようになります。

紙の診療録だと診療内容をスタッフに渡し、スタッフが点数を計算して費用を算出し、患者に請求しますが、この方法ではスタッフの計算ミスが発生する可能性があるでしょう。

しかし、診療録をデータ化することによって自動的に点数計算が行われるため、計算ミスを起こす心配がありません。

・情報入力が簡単になる

診療録をデータ化することで、診療録の情報の入力が簡単にできるようになります。

データ化した診療録の内容をコピペすることもできますし、テンプレートを作成しておくことで次回以降の作成が手軽にできるでしょう。

まとめ

機密文書の診療録をデータ化することによって様々なメリットがあります。

手書きで作成するよりも計算ミスをすることがなく、時間と手間をかけずに管理できるので作業効率化を図ることも可能です。何より不正アクセスの心配がないので、安心して管理できるのがポイントです。