【機密文書となる図面は管理が大事！図面管理について解説します】

皆さんは図面管理というものがどんなものか知っていますか？

そもそも製造業や建築業などで使用される図面は機密の塊といっても過言ではないものであり、外部に漏洩しようものなら図面の内容のみならず技術までも盗まれてしまう可能性があります。そのようなことにならないためにも、図面管理を行って大事に保管する必要性があるでしょう。

それでは、図面管理についてご説明しましょう。

図面管理とは？

図面管理とは、その名の通り今まで制作した図面を管理することです。

製造業や建築業において、日々様々な図面を制作しているものです。見積もり用や納品用の図面、変更や加筆修正を加えた図面など、その現場によって多種多様な図面が制作されています。

ただ、一つの製品を制作するにあたって、図面が何枚も必要になることがほとんどです。何枚もの図面があると管理が乱雑になってしまい、失くしてしまう恐れがあるでしょう。

そうならないようにするためにも、図面管理が必須となります。

図面管理の方法は、以下の通りです。

• 紙の図面をファイリングする方法
• CAD図面を共有フォルダに保管する方法
• 紙の図面をスキャンしてデータ化し、共有フォルダに保管する方法

図面管理の課題

図面管理は必須ではあるものの、様々な課題が残ります。

まず、図面管理を行うにあたって、しっかり管理されていないと過去に作成したはずの図面がどこにあるのか分からなくなります。既に作成した図面であるにもかかわらずもう一度同じ図面を作成してしまう可能性が高いでしょう。

また、どの図面をどの外注先に納品したのかどうかも分からなくなることがあります。

図面をどの外注先に納品したのか履歴が残されていないため、外注先に間違った図面を納品してしまうことがあるでしょう。

このように、機密情報が満載の図面の管理がおざなりになっていることで、様々なトラブルに繋がる可能性があります。失くしたらまた同じ図面を作成すればいいという問題ではなく、競合他社がその図面を手にして先に同じ製品を開発されてしまう恐れがあるでしょう。

まとめ

機密情報の塊である図面の管理は確実に行う必要性があるでしょう。

万が一紛失するようなことがあれば、図面の内容を競合他社に見られてしまい、先に製品を開発されて、こちらの開発計画が台無しになる可能性があります。

そのようなことにならないためにも、図面管理はしっかりと行いましょう。