【機密情報の図面を管理するなら図面管理システムがおすすめ！】

企業の技術力という機密情報が詰まった図面は、外部に漏洩させないためにもしっかりと管理しなければなりません。

図面管理を適当にやっている分だけ様々なトラブルに繋がる可能性が高まりますし、情報漏洩によって会社が大きな痛手を負う可能性もあるでしょう。

そんな時に役立つのが、図面管理システムです。それでは、図面管理システムについてご説明しましょう。

図面管理を怠るとどうなる？

もしも図面管理を怠っていた場合、様々なデメリットが発生します。

まず、図面のバージョン管理が行われていないため、図面の最新版がどの図面なのか分からなくなります。バージョン管理が行われていないと、ご発注が起きたり設計ミスが発生したりするでしょう。

また、大量に図面を保管している場合、目的の図面を探し出すのが難しくなります。目的の図面を探す手間や時間がかかってしまうため、作業に支障が出てしまうでしょう。

部門ごとに図面を管理していても、部門間での情報共有が行われていないと目的の図面を手に入れるのに時間がかかってしまいます。

このように図面の管理が乱雑に行われているせいで、作業に支障が出てしまいます。

図面管理システムとは？

大量の図面を効率良く管理するなら、図面管理システムの導入がおすすめです。

図面管理システムとは、図面や図面に関する資料をパソコン上で一元管理するシステムのことです。

紙の図面もスキャンしてデータ化することによってシステム上で管理できるので、今まで乱雑だった図面管理が圧倒的に簡単になります。もちろんセキュリティ対策などを行う必要性がありますが、それでも紙のまま保存することによるスペース確保や情報漏洩の心配がなくなったのは大きなメリットです。

情報の一元管理はもちろん、システム上で管理できるので検索性の向上によって目的の図面が探しやすくなるでしょう。

まとめ

機密情報の塊である図面を管理するのは大変ですが、情報漏洩を起こさないためにもしっかりと管理する必要性があります。

乱雑になりがちな図面管理も、図面管理システムを活用することで業務効率化が図れるため、一元管理や検索性の向上によって無駄なく作業ができるでしょう。

情報共有もスムーズにできるため、部門間の情報共有も滞りなくできます。製造業や建築業にとってはなくてはならないシステムだと言えるのではないでしょうか。