【機密情報が詰まったマイナンバー！企業の管理業務とは？】
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それでは、各企業が行うべき管理業務についてご説明しましょう。
マイナンバーの重要性について
マイナンバー法は2016年1月から全面施行された法律で、国民一人一人に12桁の番号であるマイナンバーが取り決められます。この番号が記載されているものをマイナンバーカードと呼び、各企業は外部に漏洩しないように徹底してマイナンバーを管理する必要性があります。
たかだか12桁のマイナンバーを管理するだけだと思うかもしれませんが、マイナンバーには社会保障や税金、災害対策に関連する様々な情報に加え、各種手続きをスムーズに行うために重要な個人情報が詰め込まれているのです。
この番号があるからこそ各種手続きをスムーズに行えるようになり、不正利用や第三者の利用を未然に防ぐことができます。
企業がマイナンバーを徹底して管理しなければならないのは、企業が従業員を雇用する時や退職手続き等を行う際に税金関連や源泉徴収票、支払調書の発行、社会保険に関する手続きにマイナンバーが必要になるからです。
健康保険や厚生年金保険、健康保険扶養者届などを行う際に必要になる他、従業員の家族のマイナンバーも必要になることもあります。
家族のマイナンバーも必要になる関係上、従業員の雇用数が多いほど膨大な数のマイナンバーを徹底して管理しなければなりません。マイナンバーの情報が漏れ出た瞬間、それは重要な個人情報を漏洩させてしまうことになります。
機密情報に等しい個人情報が流出してしまえば、どんな悪事に利用されるか分かったものではありません。各企業は、機密情報を漏洩させないためにも徹底して管理する必要性があります。
まとめ
たかがマイナンバーと思っている人もいるかもしれませんが、マイナンバーには重要な個人情報が詰まっているため、ひとたび漏洩すればたちまち様々な悪事に利用させてしまうでしょう。従業員やその家族のマイナンバーを管理している各企業は、何としてでも外部に流出させないように徹底して管理しなければなりません。
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