【機密情報が入ったコピー機の内部情報を削除する方法】
 |  |
 |  |
ただのコピー機だから大丈夫だろうと高を括ってデータを残したままにしてしまうと、思わぬところで他者に機密情報を抜き取られてしまい、悪用されてしまう危険性があるでしょう。そうならないようにするためにも、内部データを消去する方法を知る必要性があります。
それでは、内部の機密情報が外部に漏れてしまわないためにデータを消去する方法ついてご説明しましょう。
コピー機のデータの消去方法
コピー機の内部データを消去する方法は、以下の2つです。
・初期化、セキュリティセットを使用
機密情報が入ったコピー機の内部情報を消去するなら、初期化する方法があります。
初期化は一般的なやり方なので、誰でも手軽にできる消去方法だと言えるでしょう。
とはいえ、一度初期化をしてしまうと他の設定まで初期化されてしまうため、データを消すためだけに気軽にやりにくいです。もう一度設定し直すのを覚悟で初期化するのか、もう一度考えてあｋらでも遅くはないでしょう。
・セキュリティセットを使用する
セキュリティセットを使用することもデータ消去に有効的です。
コピー機を製造販売しているメーカーが提供しているセキュリティセットがあるので、それらを使ってデータを消去するやり方もあります。セキュリティセットはコピー機に標準装備されているため、処分の際はセキュリティセットを使用してデータを消去するとスムーズに情報漏洩対策ができるでしょう。
メーカーごとの対処方法
機密情報が入ったコピー機のデータ消去をする上で知っておきたいのは、コピー機のメーカーごとに違いがあることです。今回は富士フィルム、シャープ、キャノンにおけるデータ消去の対処方法についてご説明しましょう。
・富士フィルム
富士フィルムはハードディスクの機能を有しており、コピーやスキャンなどを行った後は自動的にデータの消去を行ってくれるのがポイントです。
さらに、万が一復元されてしまわないために、データが保存されていた場所に不必要なデータを上書き保存してくれるため、第三者がデータを抜き取るのを防いでくれます。
・シャープ
シャープのデータセキュリティセットは、データが保存されてオタ場所に乱数値などの無意味な情報を上書きした上でデータの所在情報を消去するというシステムになっています。
データ抜き取りを意識して特殊な操作が必要ないようになっている上に他者に復元できないようになるため、セキュリティ面においてかなり高機能と言えるでしょう。
・キャノン
キャノンのコピー機には完全消去機能が搭載されているものがあります。コピーなどの操作が終了すると、残ったデータが自動的に消去されようになっています。
一部の機種のみではありますが、暗号化チップが搭載されているコピー機だと全てのデータを自動的に暗号化してから記録するため、他者がデータ抜き取りを行おうとしてもできなくなるのが大きなポイントです。。
まとめ
コピー機だからといって油断せずに初期化しておくことで、第三者に重要な情報が外部に漏れてしまうのを防ぐことができます。
まずはどんな消去方法があるのか、メーカーによるデータ消去法を把握しておくことが大切です。
| |
| |
