【コピー機内部の機密情報は危険？安全にコピーやスキャンをする方法を解説します】
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万が一の情報漏洩によって様々なトラブルの原因になってしまうかもしれないので、安全にコピーやスキャンをする方法を知る必要性があります。
それでは、コピー機に残った情報の危険性や安全なコピー機について説明していきましょう。
コピー機に残ったデータの危険性
コピー機はデータを削除したとしても、次のデータが上書きされるまで残っています。ただコピー機を使用している人であれば、この情報を取り出すことは不可能に近いでしょう。
しかし、専門的な知識や技術を持つ人ならデータの復元ができるため、安心しきるのは早計です。
つまり、常に機密情報などが危険にさらされていると言えるでしょう。ただ、コピー機のメーカーはセキュリティ対策が行われているので、おりメーカーや機種によっては自動的にデータを削除する機能などが搭載されています。
したがって、コピー機の購入やレンタルをする際は、メーカーや機能などをよく吟味する必要性があるでしょう。
最もコピーやスキャンをするのに安全なコピー機とは？
情報が内部に残ってしまうことで外部の人間に悪用される可能性があるコピー機ですが、搭載された機能によっては安全性が高くなります。
とはいえ、職場はもちろん自宅用として購入したものでも安価な製品だと内部にデータが残りやすくなるでしょう。重要なものを印刷・スキャンしている間はそこまで危険性は高くないかもしれませんが、コピー機を廃棄する時に内部のデータが残ってしまう可能性があるため、不安を感じてしまう人もいるでしょう。
そこで最もコピーやスキャンをするのに安全なコピー機と言われているのが、コンビニのマルチコピー機です。
コンビニは不特定多数の人が使うので本当に大丈夫なのか不安な人もいるかもしれませんが、コンビニのマルチコピー機は富士フィルムやシャープといった信頼度の高いメーカーのものです。
つまり、データが抜き取られないように短時間でデータが完全に削除されるように設計されているのが大きなポイントです。仮にデータを復元して抜こうとしたとしても非常に面倒な作業工程になりますし、専用の機械がない限り抜き取ることができない仕組みになっています。
まとめ
コピー機は印刷・スキャンなどで非常に役に立つものですが、内部データが残ってしまうので何も対策していないと第三者に情報を取られてしまうリスクがあります。
そこでコピー機を購入する際にメーカーや機能を重視したり、コンビニのマルチコピー機を使用したりすることで外部に情報が漏れてしまう可能性がグっと下がるでしょう。
現在使っているコピー機は大丈夫だろうと思わず、今一度安全性を考えるのがおすすめです。
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