三つ折りってどうやる？書類を郵送する際の正しい折り方を解説
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長形3号と呼ばれる封筒に書類を入れるには、三つ折りにするのが好ましいでしょう。四つ折りのように、小さく折りすぎるのはよくありません。 三つ折りの方法は、窓つき封筒か、そうでないかによって適切な折り方が変わってきます。 こ […]
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提出前にコピーを取るべき？書類をコピーする際の注意点とは
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仕事で書類を誰かに提出するという行為は、ごく当たり前に毎日行われていることです。仕事で扱う書類は、個人のメモのようなものでなければ、たいていの場合複数の人で閲覧します。職場のコピー機は、毎日フル稼働しているのではないでし […]
【意外と知らない】機密文書とは？の3つの分類と管理方法を知ろう！
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会社に勤めている人であれば、毎日さまざまな書類に目を通していますよね。日常的に目に通している書類には、個人情報や顧客リストなどの機密にするべき情報が多く記載されています。 会社で扱う大事な書類には、重要さや内容によってい […]
職場のデスクで書類を溜めない！書類の整理整頓のやり方とは？
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毎日職場に着くと、デスクの上の乱れぐあいにめまいがする……ということはありませんか？気をつけているつもりなのに、気がつくと物が散乱してしまうデスク。 特に困るのが積み重なった書類でしょう。 この記事では、職場のデスクに書 […]
【廃棄業者の選び方】安全に書類を廃棄する業者を選ぶポイントとは？
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大量の書類廃棄を頼みたい気持ちはあっても、本当に安全に廃棄できるのかどうか不安ですよね。大切な情報が詰まった書類の廃棄。安心できる廃棄業者で頼みたいでしょう。 この記事では、安心して任せられる廃棄業者の選び方をご紹介しま […]
シュレッダーと溶解どっちを選ぶ？特徴を正しく知り、選択しよう！
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仕事をしている人にとって、書類の整理は必要不可欠です。こまめに整理していれば良いのですが、気づけばあっという間に大量になっていませんか？書類には、個人情報や機密情報も含まれているので、管理や処理をおろそかにはできません。 […]
家庭の書類の保管期間でもう悩まない！３つの期間の違いを知って簡単整理
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家庭で公共料金の明細や学校のプリントなどの書類がどんどん増え、どれを保管して何を破棄すればいいのかわからない！と困っていませんか？ 家の中の書類は会社の文書とは異なり、法律で保管期間が定められていません。そのため保管すべ […]
機密文書をごみ箱に捨ててしまった！知っておくべき危険性と対策
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近年、情報漏洩という言葉がよく聞かれるようになってきました。パソコン内の電子データに対する情報漏洩には敏感で、対策を取っている企業も多いですよね。 企業や個人問わずパソコンを持っていれば、ウイルスセキュリティソフトを入れ […]
機密文書の流出は会社の危機に直結！漏洩経路や会社の被害と3つの対策
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あなたの企業の機密文書が流出する可能性について、きちんと把握していますか？ 機密文書の流出は、企業の存続にもかかわるといっても過言ではありません。なぜなら、会社独自の技術や販売戦略がライバル会社に模倣され、企業の業績に大 […]
ポスト投函や人に預けるのはアリ？機密文書の受け渡しで注意すること
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機密文書と呼ばれる書類には、企業にとっての大切な情報が詰まっています。 基本的には社外に持ち出さないとされている機密文書でも、取引先企業に持って行かなければならない状況もありますよね。 そんなとき、どんなことに注意を払え […]