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外部に依頼するのではなく、社内で機密文書の処理を行う場合だと社員に負担がかかると言われています。基本的に機密文書の処理は上司などから頼まれて行うものですが、社員の仕事をこなす時間を使って処理をさせていることになります。 ・・・

「機密文書の処理は社員の負担になる？」の続きを読む

機密文書を安心して処理するためには、コストや時間がかかる会社での処理よりも機密文書を処理してくれる業者に依頼するのがおすすめです。コストや時間をかけずに大量の機密文書を処理してくれるので、安心して任せられます。 しかし、・・・

「こんな業者に注意！処理業者を選ぶ時の見極め方」の続きを読む

書類の廃棄方法の一つに焼却処分があります。現在では少なくなりましたが、一時期の日本では多くの場所で焼却炉がありました。高齢の方の中には「紙は焼却するもの」と考えていらっしゃる方もいるほど。 今回は、焼却処分をするメリット・・・

「機密書類を焼却処分するのってどうなの？メリット・デメリットを解説」の続きを読む

社外の人に機密文書の受け渡しをする際は、基本的に日時を約束してから出向くものです。しかし、先方の都合で担当者が不在だった場合、持参した書類はどのようにするのがいいのでしょうか？ 大切な情報であることから、正しい対応が求め・・・

「機密文書の受け渡し時に注意！不在の場合の対応とは」の続きを読む

営業先や取引先に対して、自社の機密データを持ち出すこともあるでしょう。その際、一般の書類と同じような扱いをしていてはいけません。書かれている情報が機密であるからこそ、厳重な管理が必要になるのです。 今回は大切な情報を持ち・・・

「機密文書を社外に持ち出す際の2つの方法と注意すべきこと」の続きを読む

会社の重要な情報が詰まった文書を廃棄するのであれば、機密文書廃棄業者の利用をおすすめしています。利用したほうがいいことはわかっていても、大切な情報だからこそ、どの業者を選べばいいのかわからずに悩んでいる方も多いのではない・・・

「良い機密文書廃棄業者を見極める4つのポイントとは」の続きを読む

グローバルな時代になり、諸外国の取引先や支店とやりとりする機会も増えてきました。文書の重要さを伝えたくても、英語でどのように表現するのかを知らなければ叶いません。 そこで今回は、機密文書を英語でどのように表現するのかをお・・・

「機密文書って英語でなんて言う？欧米での書類廃棄事情」の続きを読む

毎日多くの書類が行き来する企業では、機密文書であることが一瞬で伝わる必要があります。いくら口頭で伝えたとしても、後から見て機密文書だということがわからなければ、雑な扱いをされてしまう可能性もあり危険です。 そこで今回は、・・・

「パッとみて機密文書だと伝わるようにする2つの表記方法とは？」の続きを読む

大量の書類廃棄を業者に依頼する際、経理担当者が避けては通れないのが廃棄代の会計処理です。頻繁に出るわけではない書類の廃棄処理の料金は、その勘定科目を使うのが正解なのでしょうか。 今回はおすすめの勘定科目を3つご紹介します・・・

「【経理担当者必見！】書類廃棄業者への費用はどの勘定科目が正解？」の続きを読む

気がつくと書類が山積みになるデスク。必要な書類が行方不明になるのは日常茶飯事、見つけたと思ったら取る際にバランスが崩れて雪崩が発生……。こんなデスクにもう飽き飽きしていませんか？ 今回はデスク周りの書類を増やさない2つの・・・

「脱・山積みデスク！デスク周りの書類を増やさないたった2つのコツ」の続きを読む