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機密文書の処分を請け負っている業者は多く存在しますが、機密文書を処分するだけならどんな業者でもできることをご存知でしょうか？機密文書以外の処分を請け負っている業者と専門業者では大きく違うため、情報漏洩を防ぎたいなら専門業・・・

「機密文書の処分は、なぜ専門業者に依頼するべきなのか」の続きを読む

機密文書を処分する場合、業者に外注するコストを考慮するなら自社内のシュレッダーで処分するのがおすすめです。機密文書が大量にある場合は業者に外注した方が良いですが、少量しかない場合はシュレッダーで処分した方がメリットが大き・・・

「機密文書が少量ならシュレッダーで処分するのがおすすめ！」の続きを読む

個人情報を含む機密文書が必要なくなったのであれば、速やかに復元できない状態にまで削除及び破棄を行う必要性があります。とはいえ、今すぐ処分する時間がないケースもあるでしょう。そんな時には機密文書を処分する時のポイントがあり・・・

「機密文書を処分する時のポイントとは？」の続きを読む

機密文書の処分を外注する場合、外注先の業者が採用している従業員数が多い方がテキパキ処理してくれそうだと思う人もいるのではないでしょうか？しかし、業者側が守るべき機密文書の適切な処分方法を守っていても、従業員の目に入る可能・・・

「機密文書の処分を外注する場合、従業員数は多い方が良いの？」の続きを読む

機密文書に記載されている機密情報は適正に処分しなければなりません。しかし、それが当たり前のように感じている場合でも、今一度、適正処理の必要性について再確認する必要があるのではないでしょうか？ 適正な処分の必要性を再確認す・・・

「そもそもなぜ機密文書は適正に処分しなければならないの？」の続きを読む

機密文書の処分方法はシュレッダーや溶解処理といった方法が挙げられますが、シュレッダーは大変効率が良い方法だという人もいるのではないでしょうか？確かにシュレッダーなら外注しなくても社内で処分できますし、外注する際の費用もか・・・

「シュレッダーで処分した機密文書をそのまま捨てるのは危険！」の続きを読む

機密文書を処分する際に忘れてはいけないのが、機密文書を留めていたホチキスやクリップなどの存在です。機密文書のみを処分するだけなら問題ありませんが、ホチキスやクリップなどの金具は取り外しておいた方がいいのか気になるところで・・・

「機密文書を処分する時はクリップやホチキスなどを外しておくべき」の続きを読む

機密文書の処分を外注する際、業者によってはホチキスやクリップ、バインダーはそのままでいいという場合があります。通常、機密文書を処理する時は事前に金具を取り外しておくのが一般的ですが、わざわざ取り外さなくてもいいので事前処・・・

「機密文書を処分する時、なぜビニールやプラスチック製のファイルは処分できないの？」の続きを読む

貴方は溶解処理とはどんな処理方法なのか知っていますか？機密文書の処分を外注する場合、主にシュレッダーか溶解処理の二通りの処理方法がありますが、どちらも業者によって処理の仕方が違います。いいかげんな業者に外注した場合、機密・・・

「機密文書の処分を外注する場合、溶解処理を行う業者の見極め方とは？」の続きを読む

機密文書を処分する際は機密情報を漏らすことなく確実に処分したいですが、できる限りコストをかけずに処分したいと考える場合もあるのではないでしょうか？しかし、コストばかりを重視していると機密情報の内容が漏洩する可能性が高まっ・・・

「機密文書の処分を外注する時にコストだけを重視してはいけない理由とは？」の続きを読む