機密文書の処分は溶解処理の方が便利? 公開日:2020年3月13日 機密文書を処分する時は基本的にシュレッダーか溶解処理かのどちらかになりますが、機密文書が大量にある場合はシュレッダーよりも溶解処理で処分するのがおすすめです。溶解処理は細断処理よりも確実に機密情報を抹消してくれるので、検 […] 続きを読む
機密文書の処分は隔離されて行われている?業者に確認しよう 公開日:2020年3月10日 機密文書の処分を外注するにあたり、機密情報を漏洩させないようにきちんと処理作業が行われているかどうか確認することはとても重要です。とはいえ、ただ立ち会うだけでは意味がないとされています。立ち会うだけならどんな業者でもでき […] 続きを読む
自社内で機密文書を処分するなら。大型シュレッダーの導入がおすすめ 公開日:2020年3月6日 機密文書の処分を外注しない場合、自社内のシュレッダーを利用して処分する必要性があります。もちろん外注しないのでその分のコストが発生しないというメリットがありますが、代わりに機密文書の量が多いほどコストがかかるというデメリ […] 続きを読む
社員が機密文書をしっかりと処分してくれるようにする方法とは? 公開日:2020年3月3日 機密文書を社内で処分する場合、約7割が社内から機密情報が漏洩しているというデータがあるので十分に気を付けなければなりません。これは社員一人一人が機密文書に対する意識をしっかりとさせれば問題ないとも言えます。 しっかりと意 […] 続きを読む
機密文書の処分は、なぜ専門業者に依頼するべきなのか 公開日:2020年2月29日 機密文書の処分を請け負っている業者は多く存在しますが、機密文書を処分するだけならどんな業者でもできることをご存知でしょうか?機密文書以外の処分を請け負っている業者と専門業者では大きく違うため、情報漏洩を防ぎたいなら専門業 […] 続きを読む
機密文書が少量ならシュレッダーで処分するのがおすすめ! 公開日:2020年2月27日 機密文書を処分する場合、業者に外注するコストを考慮するなら自社内のシュレッダーで処分するのがおすすめです。機密文書が大量にある場合は業者に外注した方が良いですが、少量しかない場合はシュレッダーで処分した方がメリットが大き […] 続きを読む
機密文書を処分する時のポイントとは? 公開日:2020年2月21日 個人情報を含む機密文書が必要なくなったのであれば、速やかに復元できない状態にまで削除及び破棄を行う必要性があります。とはいえ、今すぐ処分する時間がないケースもあるでしょう。そんな時には機密文書を処分する時のポイントがあり […] 続きを読む
機密文書の処分を外注する場合、従業員数は多い方が良いの? 公開日:2020年2月18日 機密文書の処分を外注する場合、外注先の業者が採用している従業員数が多い方がテキパキ処理してくれそうだと思う人もいるのではないでしょうか?しかし、業者側が守るべき機密文書の適切な処分方法を守っていても、従業員の目に入る可能 […] 続きを読む
そもそもなぜ機密文書は適正に処分しなければならないの? 公開日:2020年2月14日 機密文書に記載されている機密情報は適正に処分しなければなりません。しかし、それが当たり前のように感じている場合でも、今一度、適正処理の必要性について再確認する必要があるのではないでしょうか? 適正な処分の必要性を再確認す […] 続きを読む
シュレッダーで処分した機密文書をそのまま捨てるのは危険! 公開日:2020年2月11日 機密文書の処分方法はシュレッダーや溶解処理といった方法が挙げられますが、シュレッダーは大変効率が良い方法だという人もいるのではないでしょうか?確かにシュレッダーなら外注しなくても社内で処分できますし、外注する際の費用もか […] 続きを読む