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【改正個人情報保護法とは】 2020年6月、改正個人情報保護法が成立・公布され、今後2年以内に施行されることとなりました。今回の改正では、Cookieの利用時に本人の同意が必要になるなど規制が強化・追加されたと同時に、企・・・

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漏らしたらいけない秘密を漏らしたら違反です 「秘密情報」とは、具体的には契約書上で定義されることとなりますが、一般的には、情報の開示当事者が受領当事者に対して開示する情報で、開示当事者が特に秘密にしたいと考えている情報の・・・

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【機密文書をしっかりと管理する方法とは？】 一言で契約書といっても、機密保持契約書や業務委託契約書、基本取引契約書、代理店契約書、売買契約書など様々な種類があります。どれも機密文書扱いになるため、適切な方法で保管・管理し・・・

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【機密文書の通関書類は膨大な量になるので管理システムが必須】 1つの案件あたりの通関書類は50枚以上になるとされており、案件をこなすたびに保管スペースを圧迫してしまいます。通関書類も立派な機密文書の一つであり、申告控えや・・・

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【機密文書の裁判文書は電子化して外部倉庫に保管しよう】 様々な機密文書の中でも特に厳重に扱わなければならないのが、裁判文書です。依頼主からの資料や調査資料、訴訟関連書類、判決書類、裁判記録など決して外部に漏らしてはいけな・・・

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【機密文書のミルシートは文書管理システムに登録したらすぐ処分しよう】 機密文書の一つであるミルシートは鋼材検査証明書、その他にも切断証明書や納品書など重要な機密文書を取り扱うことになります。もちろんミルシートも業務をこな・・・

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【機密文書のISO文書は文書管理システムで効率良く管理しよう】 機密文書であるISO文書は管理不行き届きによる情報漏洩を防ぐためにも、早々に電子化して文書管理システムで管理するのがおすすめです。紙の書類だと大量にある時に・・・

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【機密文書となる仕様書や提案書は早々に処分しよう】 様々な企業において仕様書や提案書は十分外部に漏洩してはいけない機密文書として扱うべきです。本格的にどんな仕様で進めるのか決まっていないにも関わらず仕様書や提案書が外部に・・・

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【機密文書となる貴重な資料は外部倉庫の選び方が重要】 機密文書である貴重な資料として挙げられるのが、社内報、社内誌、人事データ、社史、卒業アルバム、学籍簿などです。これらは1部しか原本がない上に外部に漏らしてはいけない機・・・

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【機密文書である賃貸物件の契約書はいつまで保管すればいい？】 賃貸物件を借りる際に不動産会社と締結するものと言えば、様々な契約書が挙げられますよね。この契約書は非常に重要なものなので、機密文書扱いで大切に保管していなけれ・・・

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