機密文書の処分を外注する場合、料金は安ければ良いというものではない

機密文書の処分を外注する場合、料金の安さを重要視する人も多いのではないでしょうか？しかし、大事な機密情報を漏洩させないようにするためには、料金の安さだけを追求するのはNGだと言えます。何故なら、料金とセキュリティレベルは大きな関係があるからです。

それでは、機密文書の処分を外注する際、なぜ料金の安さだけを重要視してはいけないのかご説明しましょう。

料金の安さだけを求めるなら、自分で工場に持ち込むのがおすすめ

業者に外注した方が効率的ですが、業者に依頼すると料金が高くつくというイメージを持っている人もいるのではないでしょうか。なるべく料金を安く抑えたいのであれば、業者に外注するのではなく自分で清掃工場に持ち込んで焼却してもらうのがおすすめです。

一般的に清掃工場に持ち込んで焼却してもらう場合、1キロあたりの値段は大体15円前後で請け負っています。一般的な処理業者の場合、1キロあたりの値段は30円前後から180円前後と大きく差が開いていると言えども自分で持ち込んだ方が安いと言えるでしょう。

とはいえ、機密文書を自分で清掃工場に持ち込まなければならず、ダンプやパッカー車などの専用の車両を有していない場合には作業員が２名以上必要であったりと、かなりの手間と労力をかける必要性があることに注意が必要です。

価格が高いのはコストがかかるから

上述したように処理業者に処分を外注する場合だと料金が高い傾向にありますが、それは高いセキュリティレベルと高いリサイクル率を維持するために処理施設や作業人員のコストがかかるためです。コストがかかる分だけ処理費用にもコストがかかるため、料金が高くなっても仕方がないということになります。

つまり、機密文書の処分を外注する時は料金の安さだけを重要視していると質の悪い処理が行われてしまう可能性があるでしょう。したがって、外注する場合は、料金ではなくセキュリティレベルや信用性、安全性などを重要視するのがおすすめです。

まとめ

機密文書の処分を外注するのであれば、料金の安さだけを重要視するのはおすすめできません。料金の安さは必ずしも質が悪いという指針ではありませんが、料金が高いということは高い処理レベルを維持するために必要なコストだと言えます。

料金の安さだけを重要視するのではなく、その他に信用できるかどうか、安心して処分を任せられるのかどうかを入念にチェックしてから外注しましょう。料金が安ければ良いというわけではないので、料金以外の調査が大切です。