家庭の書類の保管期間でもう悩まない！３つの期間の違いを知って簡単整理

家庭で公共料金の明細や学校のプリントなどの書類がどんどん増え、どれを保管して何を破棄すればいいのかわからない！と困っていませんか？

家の中の書類は会社の文書とは異なり、法律で保管期間が定められていません。そのため保管すべき期間が分かりにくく、気づいたらどこに何があるのかわからなくなった、というケースがよくあります。

この記事では家庭の書類の保管期間を3つに分けてご紹介し、簡単にできる書類整理のステップとタイミングについてもご説明します。

どうぞ最後まで読んで、必要な書類がストレスなく見つかる保管方法の参考にしてください。

家庭の書類を重要度で3つの保管期間に分別

最初に、家の中で増えてしまう書類を保管期間の長い順に3つに分けてご紹介します。

最も重要な書類（10年～永久保存）

以下の書類は長期間保管すべきものです。

・不動産売買の契約書、リフォームの契約書、家賃の領収書
・年金証書、保険証書、パスポート
・給与明細
・銀行の契約書
・クレジットカードの契約書
・携帯、インターネットプロバイダーの契約書類
・家電の保証書と領収書のセット

主に契約書、証書関連の書類です。

土地や建物の権利・契約に関する書類、リフォームの契約書や書類は永久に保管しましょう。なぜなら違法工事や欠陥工事といった民法でいう不法行為に対応するために、これらの書類が必要だからです。

そして家や土地を売却するときや相続のときも、書類があればも当時の価格やリフォームにかけた費用が明確にわかるので大変役立ちます。また家賃支払いの証明書類も、契約期間内は保管しておきましょう。

年金や健康保険に関する書類の保管期間は2年が目安です。しかし年金制度や保険制度は時代によって変更されることがあるので、将来あなたが年金をもらえるまでは保管するのが安心です。

住民票を抜いて海外に住んでいた場合は、カラ期間など年金の受給にかかわる計算に必要なケースがあるので、失効したパスポートも捨てずに保管しておきましょう。

給与明細は源泉徴収票とともに長期保管しておくと年金、保険料、所得税や住民税の確認に便利です。また転職することになったときもこれらの情報が役立ちます。

一定期間保管する書類（1年～10年）

次にご紹介する書類は1年から10年ほど、一定期間保管するべき書類です。

・公共料金（水道、ガス、電気）の領収書
・クレジットカードの明細書、通信販売の利用明細書
・医療費の領収書
・家電の取扱書
・学校、塾関連の書類（通信簿、お知らせ、プリント類）
・健康診断の結果

どれくらい保管するべきか一番迷う書類なので、しっかり期間を把握しておきましょう。

水道料金の領収書は5年間の保管が目安です。なぜなら水道料金が不当に高い、水道管のトラブルなどの理由で各地方自治体の水道局に異議申し立てを行うときに必要となるからです。

ガス、電気、通信販売については民間の会社に支払うため、領収書は2年を目安に保管しましょう。その理由は、法律的に売掛金の消滅時効が2年のため、支払ってない、多く支払ったという金銭トラブルに備えるには2年が適当だからです。

クレジットカードの明細も通販と同じ理由で2年間保管するのがよいでしょう。しかし分割払いやリボ払いを利用の方は金額や金利、支払い回数に誤りがないか確認するために5年ほど保管するのがおすすめです。

医療費は1年で10万円を超える場合、確定申告で医療費控除を受けられます。そのため病院や薬局でもらう領収書やレシートは保管しておきましょう。

医療費控除の申告期間は5年なので、5年間の保管が目安です。その際、病院で発行される領収書は原本が必要なので注意が必要です。

お子さんの学校や塾の書類は見る頻度が高いものをクリアファイルに入れて、手が届くところに保管すると便利です。

保管する必要がない書類（すぐ処分～1週間）

これらの書類はできるだけすぐに破棄して、ためないようにしましょう。

・スーパーのレシート
・チラシ
・ダイレクトメール
・キャッシュカードの明細

日常的にたくさん出る書類なので、まめな処分が必要です。

スーパーのレシートは家計簿に内容を記載したりスキャンしてアプリで管理したら、返品や交換のために保管期間を1週間と決めて破棄しましょう。

郵便受けに入っているチラシやダイレクトメールは、イベントの日時など必要な情報だけメモに書き出して毎日処分しましょう。

キャッシュカードの明細はついお財布にためがちですが、クレジットカードの明細とは異なり入出金が確認できれば保存する必要はありません。

家庭の書類を簡単に整理できる5つのステップ

では次に家の中で増える書類を簡単に整理するための5つの手順をご紹介します。

（1）家中の書類を一ヵ所に集める
（2）保管すべき重要度の高いものから種類を分ける
（3）種類に分けた中で、保管期間が過ぎた書類を処分する
（4）残った書類をファイリングする
（5）置き場所を決める

ファイリングではポケット式のクリアファイルが活躍します。見やすく書類が汚れない半面、何度も取り出す書類の保管には向いていないので、長期保存の書類を一つずつ入れるのにぴったりです。

また公共料金、クレジットカード明細などを1ヵ月単位でまとめて入れ、1年で1冊使って保管する方法にも向いています。

書類の置き場所は、家族みんなが分かる場所を一つ決めるか、不動産や銀行関係はお父さんの書斎、公共料金やクレジットカード明細はお母さんが使うキッチンの棚、といったようによく使う人の便利なところにするのもよい方法です。

家庭の書類の整理・処理のタイミング

一度整理ができたら、その後はメンテナンスだけで大丈夫です。書類を整理、処理するタイミングについて目安をご紹介します。

最初はカレンダーに印をつけて忘れないように行ってみましょう。

あくまでも目安ですが、定期的に整理することで書類が膨大にたまることを避けられます。

家庭の書類の保管期間を知って片づけ上手に

家庭の書類は企業のように保管期間が法律で決められていません。しかし大切な書類をなくさず、不必要なものを増やさないために、保管期間の目安とその理由を知っておくことは大変有意義です。

この記事でご紹介した書類の保管期間の3つの違い、書類の整理方法やタイミングもぜひ参考にして、不要な書類を処分しスッキリ整理するために役立ててください。

そして個人情報などが記載された文書を処理するときはゴミ箱にそのまま捨てるのでなく、シュレッダーを使って裁断したり、溶解業者に依頼して処理する方法が安心・安全です。