株式会社　デルエフ（以下当社と呼ぶ）は、機密情報を安心、確実に処理したいという顧客の皆様並びに当社従業員の個人情報の保護について重大な社会的責任を有していると考えています。そこで、個人情報に関する法律、施行令及びガイドライン等を遵守すべく、以下の方針を定め、個人情報の安全性が確保できる個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的改善に努めて参ります。

 

　１.　当社は取扱う個人情報について個人情報保護に関する要求事項（JIS　Q　15001：2006）に適合した個人情報保護マネジメントシステムを役員及び派遣社員を含むすべての従業員に遵守させております。なお、個人情報保護マネジメントシステムは経営環境にあわせて適宜見直しを図り、継続的に改善を行います。

 

２．　当社は、業務を遂行する上で個人情報を取得させていただく場合は、個人情報の取得目的、提供範囲、問合せ窓口等を明確にした上で、必要な個人情報を取得させていただきます。なお、ご本人の承諾を得た範囲以外の第三者への提供・開示等は一切行いません。また、個人情報取得時にお約束させていただいた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。

 

３．　当社が、個人情報を他社へ委託する場合、委託先に対して個人情報の漏えいや再委託をしないよう契約により、適切な管理を実施させております。

 

４．　当社は、個人情報に対するリスク（個人情報の漏洩、滅失、き損、法令違反）を認識し、確実に防止するため最善の予防及び是正に努め、厳正な管理の下で安全な保管を行います。

　 ５.　当社は個人情報保護法をはじめとし、個人情報に関する法令及び各種ガイドラインを遵守いたします。

６．　当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては窓口を設置し、適切に対応いたします。

 

万が一、誤った情報があった場合は、下記のお問い合わせ窓口にてご相談に応じ、合理的な期間内に、訂正または削除いたします。

 

制定日平成17年12月7日

最終改定日平成20年9月16日

株式会社　デルエフ

代表取締役社長　新井　英一

開示対象個人情報に関する事項の周知

１． 事業者の名称

株式会社デルエフ

２． 個人情報保護管理者

〒120-0046
東京都足立区小台1-18-8-304
株式会社デルエフ

新井昭彦

電話：03-3882-7965

FAX：03-3882-7964

E-mail：support@del-f.co.jp

３． 開示対象個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

1.機密文書処理業務で取得する個人情報

・ 商品の入出庫伝票
・ WEB登録
・ システム登録

2.当社業務に関連するお取引先（受託元、委託先）様の個人情報

・ 業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連

・ 各種組合員名簿

・ アンケート調査
 

3.当社従業員の個人情報

・ 人事管理

・ 給与・賞与等の支給および管理

・ 福利厚生

・ 社会保障等事務手続きおよび所得税等の税務手続き

・ 人材育成および教育

・ 従業員の健康および安全管理
 

4.採用希望者の個人情報

・  採用審査

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。

４． 個人情報に関する苦情･問合せ窓口

下記にお願い致します

《株式会社　デルエフ　　個人情報保護苦情・相談窓口》

窓口：個人情報保護責任者　新井　昭彦

電話　　03－3882－7965　
（午前10時から午後5時まで　月曜日から金曜日　但し祝日は除く）

FAX　　03－3882－7964　（24時間受け付けます）

E-mail：support@del-f.co.jp